Как получить разрешение на работу гражданину Армении в России в 2020

Прием на работу гражданина Армении в 2020 году

Особенности пребывания граждан Армении на территории РФ в связи со вступлением Армении в ЕАЭС, 2 января 2015 г. вступил в силу Договор о присоединении Респ. Армения к Договору о Евразийском Экономическом Союзе (ЕАЭС).

В связи с данным фактом в РФ изменяется правовой режим пребывания гр-н Армении (с 13 января 2015г. ФМС России были подготовлены соответствующие изменения в ведомственные нормативные акты).

В основном все изменения сводятся к следующему:

  • при въезде в РФ с целью осуществления трудовой деятельности (т.е. если в миграционной карте подчеркнута цель въезда – «работа»), оформления патентов НЕ ТРЕБУЕТСЯ. С человеком заключается трудовой договор (для этого будут нужны паспорт, миграционная карта, уведомление о постановке на миграционный учет (регистрация)), а работодатель обязан уведомить ФМС о приеме иностранного гражданина, те, в свою очередь уведомляют налоговую службу.
  • срок временного пребывания гр-н Армении, въехавших для осуществления трудовой деятельности, определяется сроком действия трудового договора, заключенного с работодателем в РФ. Этот же срок распространяется и на членов его семьи!
  • в случае досрочного расторжения трудового договора (после истечения 90 суток с даты въезда в РФ)гр-не Армении вправе, БЕЗ ВЫЕЗДА, в течении 15 дней заключить новый договор.
  • гр-не Армении, въехавшие РФ с целью осуществления трудовой деятельности, а также члены их семей, освобождаются от обязанности постановки на миграционный учет – в течении 30 СУТОК с даты въезда. Далее – необходимо оформить миграционный учет (регистрацию).
  • при въезде в РФ на срок ДО 30 СУТОК, гр-не Армении, при наличии документа, допускающего проставление отметок Погранслужбы РФ о пересечении границы, освобождаются от обязанности оформления миграционной карты.
  • гр-не Армении, въезжающие в РФ БЕЗ ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, вправе пребывать в РФ не более 90 суток. По их истечении необходимо выехать из РФ. Это правило не распространяется на лиц, обучающихся очно в образовательных учреждениях РФ, а также лиц, подавших документы на получение РВП, либо в иных случаях, имеющие основания продления пребывания на общих основаниях, в соответствии со ст. 5 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Прием на работу гражданина Армении в 2020 году

Пребывание на территории нашей страны иностранцев должно быть легальным, в связи с чем все маневры с документами должны быть в соответствии с Законом.У большинства работодателей сложилось мнение, что трудоустройство иностранных граждан- это всегда дополнительные проблемы ,однако с недавних пор, а именно с января 2015 г. для граждан Армении на территории Российской Федерации введен упрощенный порядок по устройству на работу, поскольку Армения входит в состав Евразийского экономического союза. Читайте также статью ⇒ Прием на работу гражданина Казахстана в 2020.

  • В первую очередь работодателю необходимо проверить, на каком основании данный гражданин находится в России, то есть законность его пребывания, в каком статусе он находится, а именно временно проживающие, временно пребывающие и постоянно проживающие.
  • В случае, если он постоянно проживает на территории России, то он должен предоставить вид на жительство
  • Миграционная карта подтверждает временное пребывание
  • Временно проживающие имеют разрешение на проживание

Если данный гражданин планирует остаться в России на срок более чем тридцать дней, то ему следует встать на миграционный учет по месту пребывания, если срок составить менее 30 дней, то миграционка не нужна. Для контроля за временем нахождения в России ставится отметка в заграничный паспорт с датой въезда.

Порядок оформления на работу с видом на жительство

Оформление на работу данных граждан не предусматривает получение патента или разрешения на работу в Российской Федерации. Поэтому предоставляется стандартный пакет документов.

  • Паспорт гражданина или иной документ, который подтверждает личность и признается на территории нашего государства, если он не на русском языке, то требуется его перевод, заверенный нотариально
  • СНИЛС, является обязательным документом при трудоустройстве, его необходимо оформить,а в случае его отсутствия работодатель сам может подать документы на его изготовление обратившись в Пенсионный фонд
  • Трудовая книжка российского или советского образца
  • ИНН – оформляется единоразово для оплаты налогов
  • Личная карта сотрудника
  • Медицинское свидетельство, оформляется платно, бесплатно только для граждан имеющих разрешение или вид на жительство, при этом срок действия полиса добровольного медицинского страхования, который иностранец представляет при приеме на работу, должен быть не менее срока трудового договора. Если срок действия страхового полиса меньше, чем период трудового договора, полис ДМС придется продлить – иначе принять сотрудника на работу нельзя
  • Военный билет не требуется, поскольку граждане Армении не состоят на воинском учете в России
  • Документ об образовании (н подлежит легализации на территории нащей страны, если только это не педагогическая, юридическая, фармацевтическая и медицинская сфера, тогда его нужно подтверждать)

Заполнение трудовой книжки

При приеме на работу работник должен предоставить трудовую книжку Российского или советского образца. Если книжки нет, то при ее отсутствии новая оформляется работодателем за счет средств работника. Никаких восстановительных записей по другим местам работы сотрудника отдел кадров не делает, первой записью в трудовой будет новое место, а также не забываем заполнить титульный лист с указанием образования . На образце это выглядит следующим образом:

№записиДатаСведения о работеНа основании чего внесена запись
Общество с ограниченной ответственностью «Баррель»
101.06.2017Принят на работу на должность оператора АЗСПриказ №1 от 01.06.2017

Административная ответственность работодателя

За непредставление уведомления о том, что вы приняли иностранца на работу либо уволили в ФМС, работодателю грозит административная ответственность:

  • от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
  • от 400 000 до 800 000 рублей или
  • административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток для организаций.

Налогообложение заработной платы для граждан Армении

За граждан ЕЭС так же как и Российской Федерации , работодатель уплачивает налоги, ставки сохраняются те же

Размер страхового взноса, налогаНаименование взносов, налогов
НДФЛ13%
ОПС, обязательное пенсионное страхование22%
Медицинское страхование5,1%
Взносы в ФСС2,9%
От несчастных случаев на производстве0,2%

Так, например, Иванов В.Г, является гражданином Армении, прибывшим в Россию, он трудоустроился в ООО «Астрал» , при заработной плате 30 000рублей в месяц взносы и налоги составят:

  • НДФЛ 30000*13%=3900
  • ОПС 30000*22%=6600
  • МС 30 000* 5,1%=1530
  • ФСС 30 000*2,9% =870
  • ФСНС 30 000*0,2%=60

Заработная плата сотрудника на руки составит 26100рублей

ВАЖНО!!Пенсионное обеспечение таких граждан находится под контролем их государства.

Предоставление листа нетрудоспособности гражданам ЕЭС

Полис обязательного медицинского страхования на бесплатной основе положен гражданам Армении в случае, если они имеют разрешение на временное пребывание либо вид на жительство. В остальных случаях приобретается полис добровольного медицинского страхования.

ВАЖНО!Иностранные граждане имеют полное право на получение выплат по листу нетрудоспособности.

А так же всех видов пособий по беременности и родам, независимо постоянно они проживают на территории России или временно, работодатель в любом случае при официальном трудоустройстве уплачивает за них страховые взносы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Наша компания является обществом с ограниченной ответственностью, хотим взять на работу гражданина Армении, нужно ли нам брать разрешение на привлечение иностранца

Ответ: Разрешение не требуется, оно необходимо в случае приема иностранца, прибывшего со страны с визовым режимом с Россией

Вопрос №2: Какие налоги будут взыматься с заработной платы, если я гражданин ЕЭС

Ответ: Для граждан Армении предусмотрен тот же порядок по уплате НДФЛ в размере 13%, а так же работодатель обязан уплачивать страховые взносы соответственно в пенсионный фонд, фонд социального страхования, на медицинское страхование и на травматизм.

Вопрос: а если визовая -то перед всеми нашими действиями работодатель сначала должен встать на учет оформить какое -то разрешение и только после этого принимать визовых работников ?

Ответ: Да, в таком случае, Работодатель является в отношении иностранца принимающей стороной.

Вопрос: в случае с безвизовые страны , значит ,работодатель как принимающая страна не встает на учет?

Ответ: Нет, не чего не нужно. Принимайте, уведомляйте и все.

Врпрос: полис добровольного страхования я должна у нее запросить ,да ?

Ответ: Да, При заключении трудового договора с иностранным гражданином, вместе с документами, которые перечислены в статье 65 ТК РФ, нужно еще(полис) добровольного медицинского страхования (ДМС). Во избежание претензий со стороны проверяющих при приеме на работу граждан Казахстана, имеет смысл запросить у них договор (полис) ДМС. В случае отсутствия у иностранного лица данного договора (полиса) работодатель вправе заключить договор с медицинской организацией на оказание физ.лицу платных медицинских услуг.

Вопрос: регистрация у нее до 20.08.2020, до этого срока она третий год продляет ( как долго она это может делать или в этот раз она должна уже выехать ) ?

В соответствии часть 5 ст. 97. Договора о ЕАЭС

Ответ: Срок временного пребывания (проживания) трудящегося государства-члена и членов семьи на территории государства трудоустройства определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного трудящимся государства-члена с работодателем или заказчиком работ (услуг).

Вопрос: миграционке при трудоустройстве должно быть указано только «работа», в ином случае я их не оформляю, верно ?

Ответ: ДА, у нее в миграционной карте указано Работа

Вопрос: У Вас на страничке еще указано, что у нее должен быть сертификат о владении рус.яз. ( у нее есть какая то бумага , где говорится ,что она является носителем рус.яз-это тоже самое ?)

Ответ: Нет не нужно. В соответствии ч. 5 ст. 15.1 Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ (ред. от 02.08.2019) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

2 комментария к “Прием на работу гражданина Армении в 2020 году”

Приехал в Россию с целью работы на 90 суток, если срок пройдёт а я так и не устроился официально, можно ли продлить срок? Или депортируют? И что нужно для этого чтоб продлить(если можно)? Чтоб устроиться официально чуть время надо.

Доброе утро, вы не уточнили гражданин какой страны вы являйтесь. По общему правилу, после истечение 90 суток ИГ должен покинут страну, правило 90/180. Просто пересечение границы сейчас не работает. 90 — суток этого достаточно, что бы найти работу официально.

Нужно ли гражданину Армении разрешение на работу в России (Москве) в 2020 году

Для иностранных граждан, независимо от страны государственной принадлежности в России установлены определенные требования по трудоустройству. Оформление контракта с подданными других стран – это всегда сложности формального характера. Для лиц, следующих для выполнения трудовых обязанностей с Армении на территории РФ предусмотрены особые условия с 2015 года. Это связано с заключением международного соглашения между РФ, Арменией и рядом стран в рамках Евразийского экономического союза. Как гражданину Армении получить разрешение на работу, какие документы нужно подготовить, нужно ли их заверять? Подробно о процедуре оформления трудовой деятельности в России в этом материале.

Особенности трудоустройства граждан Армении в РФ в 2020 году

При принятии на должность иностранца российскому работодателю следует обратить внимание на следующие моменты:

Легальный статус нахождения гражданина Армении в России.Обязательно наличие документа, подтверждающего цель въезда в страну.Это может быть свидетельство о браке, о рождении, РВП или ВНЖ.
Наличие миграционной карты, которая выдается при пересечении государственной границы РФ.В ней обязательно указывается цель прибытия в Россию. Если это трудовая деятельность, то должно быть указано в формуляре «Работа».Освобождены от обязанности получения и предъявления миграционной карты только граждане Беларуси.
Уведомление миграционной службы о прибытии в Россию.Извещение подается принимающей в РФ стороной или самим иностранцем.Для граждан Армении обязано соблюдение срока – 30 дней с момента прибытия в РФ. Срок отсчитывается от даты пересечения госграницы.

Внимание: законность пребывания в России на момент принятия на работу подтверждается удостоверяющим документом. Его обязательно должен в копии и оригинале для сверки предъявить иностранец при заключении трудового контракта в кадровую службу предприятия.

Миграционный учет граждан Армении в России в 2020 году

Постановка на учет в миграционной службе осуществляется самим работодателем, если он выступает в качестве принимающей стороны при принятии на вакантную должность или въезде в РФ. Также допускается подача извещения о регистрации в УФМС гражданином Армении самостоятельно, если иностранец въезжает в страну по собственной инициативе по другой причине, например, воссоединение с семьей, регистрация официального брака с гражданином/кой России.

Учет граждан Армении при трудоустройстве в РФ в 2020 году

Заключаемый с иностранцем договор может быть как срочным, так и бессрочным. Испытательный срок устанавливается по времени согласно требованиям российского законодательства и должен составлять не более 2 месяцев для специалистов среднего звена и 6 месяцев для лиц руководящего состава.

В случае прекращения трудовых отношений по инициативе работника или специалиста гражданину предоставляется 15 дней для оставления российской территории. В случае оставления им в РФ без законного на то основания последует привлечение по административному составу правонарушения с запретом на въезд в РФ в течение 3 лет.

Обязанности работодателя при приеме на работу гражданина Армении в 2020 году в РФ

Российская организация или индивидуальный предприниматель обязаны при заключении договора с гражданином Армении исполнить следующие обязательства:

  1. Попросить предъявить удостоверение личности и миграционную карту.
  2. Заполнить и подать уведомление унифицированной формы в миграционную службу лично, через представителя или по почте, либо через МФЦ.
  3. Регистрация по месту жительства в течение 7 дней после пересечения государственной границы. Штамп проставляется на границе в заграничный паспорт.
  4. Отдать иностранцу корешок уведомления и миграционную карту с отметкой о разрешенном сроке пребывания в РФ на основании трудового соглашения.

Внимание: граждане Армении трудоустраиваются без необходимо оформления на их имя разрешения на работу или патента.

Список бумаг для заключения трудового договора с гражданином Армении в 2020 году

Поскольку разрешение на работу гражданам Армении не требуется, то пакет документов для заключения соглашения может быть стандартным. В него включаются:

  1. Загранпаспорт подданного Армении, это также может быть удостоверение личности российского образца при наличии двойного гражданства.
  2. СНИЛС – в некоторых случаях работодатель самостоятельно обращается в уполномоченный орган для оформления специального счета для страховых и пенсионных отчислений.
  3. Полис медицинского страхования – не обязательный документ, обычно его заказывает кадровый отдел для принятого работника, обязательно осуществляется страхование от травм на вредном производстве и производятся соответствующие отчисления в различные фонды.
  4. Трудовая книжка российского или советского образца. Если сотрудник работал ранее в СССР или РФ, то у него должен быть такой документ на руках. Если он трудоустраивается впервые по местным законам, то такой формуляр для него обязательно открывает организация. Заверяется он в кадровой службе.
  5. ИНН – выдается в Федеральной налоговой службе. В свидетельстве прописываются личные данные работника. Оформляется один раз. При потере бумаги следует обратиться за ее дубликатом.
  6. Карта медицинского освидетельствования. Обычно предоставляется платно. Для тех, кто имеет РВП или ВНЖ, оформляется без взимания платы. Срок действия трудового договора при этом должен быть равен времени полиса добровольного медицинского страхования. В ином случае придется продлить ДМС, если период соглашения с работодателем больше по сроку.
  7. Диплом о высшем или средне-специальном образовании с вкладышем, где указаны профильные предметы. Для России не требуется легализировать документы об образовании, если оно получено в юридической, медицинской, фармацевтической сферах или для педагогов.
Читайте также:  Как получить ВНЖ в Словении в 2020 году: документы, оформление

Составленные на армянском и других языках документы необходимо перевести на русский и заверить в нотариальной конторе в присутствии квалифицированного аккредитованного переводчика.

Учет в УФМС граждан Армении в 2020 году в РФ по работе

В течение 30 дней иностранцу обязательно нужно встать на учет в миграционной службе РФ. А в период до 7 дней с момента заключения трудового договора предъявить извещение о случившемся факте. Тоже самое нужно сделать в указанный срок при увольнении сотрудника. Также подаются сведения в Налоговую службу в течение 3 дней с момента принятия или прекращения трудовых отношений. В ином случае при неисполнении обязанности в отношении ФМС установлена административная ответственность в следующих объемах:

  • на руководителя и других должностных лиц предприятия – от 30 000 до 50 000 руб. в отношении каждого не учтенного сотрудника;
  • на организацию, не подавшую вовремя уведомление, – от 400 000 до 800 000 руб.;
  • приостановление коммерческой деятельности на предприятии на срок от 14 до 90 дней.

Налоги и сборы для граждан Армении в 2020 году в РФ

Иностранцы, прибывшие в РФ для заключения трудового соглашения из стран ЕЭС, обязаны делать взносы в различные государственные и внебюджетные фонды. Ставки принимаются во внимание те же, что и при принятии на должность россиян. Исключение сделано в отношении подоходного налога, который до момента нахождения иностранца в РФ в течение 183 дней составляет 30% как для нерезидентов РФ.

Ставки приняты в следующих размерах для граждан Армении:

  • НДФЛ – 30% до 183 дней и 13% от 6 месяцев;
  • обязательное пенсионное страхование – 22%;
  • медицинское государственное обслуживание – 5,1%;
  • взносы в Фонд социального страхования – 2,9%;
  • страхование от несчастных случаев на производстве – 0,2%.

Заработная плата сотрудника на руки составит 26100 руб. Для граждан Армении полис медицинского страхования предоставляется бесплатно, если они имеют вид на жительство или разрешение на временное пребывание в РФ. В остальных случаях требуется приобретение полиса добровольного медицинского страхования.

Внимание: при болезни граждане Армении имеют право на получение полного медицинского обеспечения и выплат в связи с нахождением на больничном согласно листу нетрудоспособности. Тоже самое касается невыхода на работу в связи с беременностью и родами. Правила применяются в отношении иностранцев также как для россиян в отношении матерей.

Распространенные ошибки

Ошибка 1: вопрос, нужно ли разрешение на работу для российской компании оформлять для гражданина Армении, если деятельность не связано с высокой квалификацией специалиста?

– Независимо от того, какая работа предлагается на производстве, разрешение на работу не требуется для граждан стран, с которыми подписано соглашение в рамках ЕЭС. К таковым относится Армения. Такового вопроса не должно возникать в связи с заключением трудового договора с гражданином этой страны.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: нужно ли оформлять разрешение на работу или патент для иностранца, прибывшего с безвизовой для России страны, в частности, Армении?

– Нет, не требуется. Но постановка на учет иностранца в миграционной службе и налоговом органе осуществляются также как для подданных других стран.

Вопрос 2: В каком размере нужно отчислять НДФЛ для иностранца из Армении. Нужно ли оплачивать как для россиян страховые взносы в различные бюджетные и внебюджетные фонды, проводится ли медицинское освидетельствование и страхование при травматизме на производстве?

– Оплата НДФЛ осуществляется в размере 13%, если иностранец пребывает в стране более 183 дней, если менее – 30% как нерезидент. Все выплаты в различные фонды осуществляются в тех же размерах, что и для россиян – работников. Производится также страхование с отчислением взносов на эти цели, в том числе в связи с рисками производственного травматизма. Выплаты производятся организацией, куда на работу принят иностранец.

Вопрос 3: в какой срок необходимо уведомлять о прибытии гражданина Армении в РФ в связи с заключением трудового контракта. Говорят, что для этой страны предусмотрен специальный срок.

– При пересечении государственной границы граждане Армении должны уведомлять миграционную службу о прибытии в течение 30 дней. Это делает принявшая российская компания на работу либо самостоятельно иностранец при предъявлении уведомления в службу. Также при заключении трудового соглашения нужно подать извещение специальной формы в ФМС РФ в течение 7 дней после установления такого юридического факта.

Пример из практики

Армакян Л.Л. устроился на работу в российское предприятие ООО «Астрал». Компания уведомила миграционную и налоговые службы и поставила сотрудника на миграционный учет в установленные законом сроки. Размер заработной платы составил 30 000 руб. В различные бюджеты с заработка отчислено: НДФЛ – 13% – 3 900 руб., ОПС – 22% – 6 600 руб., МС – 5,1% – 1 530 руб., ФСС – 2,9% – 870 руб. Итого к выдаче на руки сотруднику – 26 100 руб.

Прием на работу гражданина Армении (пошаговая инструкция) в 2020 году

Каждый иностранец, приехавший в нашу страну для трудоустройства или проживания должен официально оформить свой статус в России. Для некоторых лиц это довольно сложная процедура, а кто-то может пройти все шаги в упрощенном порядке. Как гражданин Армении может получить РВП и устроиться на работу в России, рассмотрим в данной статье.

  1. Евразийский экономический союз: страны-участницы и преимущества сотрудничества
  2. Порядок постановки на учет граждан Армении. Понятие РВП
  3. Официальное трудоустройство гражданина Армении на территории России
  4. Налоги и взносы с заработной платы иностранца, работающего в нашей стране
  5. Приведем пример
  6. Ответственность работодателей за нарушение миграционного законодательства
  7. Распространенные ошибки по теме «Прием на работу гражданина Армении»
  8. Подведем итоги

Евразийский экономический союз: страны-участницы и преимущества сотрудничества

После распада СССР каждая страна начала свое самостоятельное существование. Однако в последние годы мировая экономика переживает определенные трудности. В связи с этим, 29 мая 2014 года был заключен Договор, который способствовал созданию новой международной организации – Евразийского экономического союза. Союз создан с целью экономического взаимодействия близлежащих стран, которые входили в состав Советского Союза.

Новая организация начала свое действие с 1 января 2015 года, и изначально в него входило всего три страны-участницы: Россия, Белоруссия и Казахстан. В настоящее время в союз вступили еще два государства – Армения и Кыргызская Республика.

Целью ЕАЭС является сотрудничество в экономической сфере. Экономическая политика, которая проводится в рамках осуществления деятельности союза, является скоординированной, имеет единый вектор развития. Это подразумевает, что при проведении операций в рамках ЕАЭС происходит свободное перемещение товаров или услуг, капитала разного рода, в том числе и человеческого.

Ни для кого не секрет, что для того, чтобы иностранцу легально обосноваться в России, необходимо пройти довольно хлопотную процедуру легализации. Граждане стран-участниц союза после приезда в нашу страну проходят упрощенную процедуру регистрации, что значительно сокращает время легализации и затраченные на это ресурсы.

Результатом взаимоотношений в рамках Евразийского союза является сближение экономики и налоговой политики государств, входящих в союз, всесторонняя поддержка экономики и рост показателей. Такие межгосударственные сделки позволяют стереть большинство барьеров при осуществлении экономической деятельности и позволить работникам из других стран получить работу в России.

Порядок постановки на учет граждан Армении. Понятие РВП

Любой иностранец, въехавший на территорию России, обязан встать на миграционный учет. Без прохождения этой процедуры гражданин не сможет находиться в России легально, ему будет недоступно официальное трудоустройство. Гражданин Армении, который приехал в нашу страну, должен зарегистрироваться в течение 30 дней с момента въезда.

ВАЖНО! В соответствии с требованиями закона №163-ФЗ от 27.06.2018 года, постановка иностранца на учет осуществляется по месту, где он фактически проживает.

Следует знать, что первичная регистрация прибывших иностранцев возможна на срок до трех месяцев, после чего необходимо на три месяца вернуться на родину. Для граждан Армении существует один весомый плюс в вопросе первичной регистрации.

Если гражданин Армении заключил трудовой договор, то регистрация будет действительна в период действия такого договора, но не дольше, чем один год.

Степанов Р.О., миграционный юрист

Если иностранный гражданин приехал в поисках лучшей жизни на территорию России, то он должен предпринять несколько шагов:

Номер действия

Что необходимо сделатьПолучение миграционной карты, заполнение документов принимающей стороной

Как только мигрант пересечет границу России, ему будет выдана миграционная карта. Принимающая сторона (родственник, работодатель и др.) должна подать соответствующее уведомление о прибытии иностранца

Регистрация факта приезда иностранца и возврат отрывной части с пометкой

Регистрирующий орган делает отметку в миграционной карте и возвращает корешок документа принимающей стороне. Далее документ передается непосредственно мигранту

Пребывание на территории России в течение трех месяцев, последующий выезд

Мигрант может продлить первичную регистрацию, или же он обязан выехать из России. Никаких дополнительных документов при этом не понадобится

Миграционная карта состоит из двух частей, одна из которых после простановки отметок возвращается заявителю

При постановке на учет потребуются документы как со стороны иностранца, так и того, кто его принимает. Мигрант должен предоставить:

  1. Уведомление о прибытии.
  2. Оригинал и копию паспорта или другого удостоверения личности. Необходимы все страницы, где присутствуют записи.
  3. Оригинал и копия миграционной карты.
  4. Если въезд производился по визе, то ее также нужно предоставить.
  5. Документы, которые подтвердят, что иностранец может проживать в предоставленном помещении.
  6. Копия договора между иностранным работником и его работодателем. Он может быть как трудовой, так и гражданско – правовой.
  7. Для родственников мигранта необходимо предоставить документы, подтверждающие наличие родства.

От принимающей стороны также потребуется определенный набор документов, который будет зависеть от того, кто пригласил иностранца – физическое или юридическое лицо. От физического лица потребуется только паспорт и его копия, а также документы о праве собственности на жилую недвижимость. От организаций потребуется предоставить:

  • учредительные документы;
  • паспорт директора;
  • договор с иностранцем;
  • карточку предприятия, где указаны все контактные данные;
  • документ на помещение, где располагается компания (например, договор аренды).

Одной из разновидностей легализации на нашей территории является получение РВП. Оформление статуса временного проживающего будет первым шагом к получению гражданства РФ. РВП представляет собой штамп в паспорте иностранца. Отметка может быть поставлена и в другом документе, который является удостоверением личности. Штамп содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество иностранца;
  • дату и место его рождения;
  • пол и гражданство;
  • номер разрешения, кем и когда оно выдано и до какого срока действует.

Такое разрешение позволяет иностранцу официально жить и трудиться в нашей стране, причем других бумаг не требуется. Максимальный срок, на который выдается РВП – три года. Продление не предусмотрено. Это значит, что по окончании действия разрешения необходимо оформить вид на жительство или получить гражданство России.

Обычно сложностей при первичной регистрации иностранцев не возникает. Далее подробнее рассмотрим, каким образом происходит устройство на работу граждан Армении.

Официальное трудоустройство гражданина Армении на территории России

Прежде чем вести разговор о порядке трудоустройства граждан Армении, нужно учесть один момент. Нанимать иностранцев на работу могут далеко не все работодатели, а только те, кто имеет соответствующую аккредитацию. Её можно получить при постановке на учет в УВМ МВД в качестве работодателя иностранных граждан.

Если иностранец оформил временное пребывание в России, либо он временно или постоянно проживает у нас, то он может устроиться на работу. При этом нужно помнить, что, если иностранец оформил РВП, ни патента, ни дополнительных разрешений для устройства на работу не требуется. Кроме того, штамп РВП предполагает и другие, не менее полезные «бонусы», при оформлении на работу.

РВП это всего лишь штамп, но он дает массу преимуществ иностранному гражданину

Устройство на работу начинается со сбора необходимых документов, список которых приведен в статье 65 ТК РФ:

ДокументУдостоверение личности

Таким документом обычно выступает паспорт, но в случае его отсутствия может быть предоставлен любой другой документ, который сможет подтвердить личность

Все работники, кроме высококвалифицированных специалистов, должны иметь номер в системе ПФР. Зачастую такой номер уже присвоен иностранцу, а если нет, то зарегистрироваться в Фонде работник может самостоятельно или через работодателя

Документ об образовании

Подойдет тот, что выдан в государстве ЕАЭС или в самой России

Трудовая книжка

Основной документ работника. Может использоваться трудовая книжка, выданная еще в СССР или в России

В том случае, когда документы содержат запись не на русском языке, их необходимо перевести, а переводы – заверить. Особые требования – к фотографиям.

К фотографиям для оформления РВП предъявляются очень жесткие требования

РВП предполагает, что у иностранца появляется возможность оформить медицинский полис на период трудоустройства и получить бесплатное обслуживание в государственных медицинских учреждениях. Полис ОМС доступен только тем, кто проживает в России временно или постоянно.

На период оформления основного полиса выдается временный документ

Трудоустройство иностранца проводится в несколько этапов:

  1. На первом этапе иностранец должен написать заявление о приеме на работу. К заявлению необходимо приложить комплект документов, обусловленный Трудовым кодексом.
  2. Заключение трудового договора является важным этапом. В документе должны быть оговорены все условия работы. Договор составляется в 2 экземплярах.
  3. Создание приказа о приеме на работу производится на основании трудового договора. Приказ подписывается работодателем и работником.
  4. Заполнение трудовой книжки. Может использоваться документ советского образца или выданный уже в России. Национальные трудовые книжки в России не принимаются.

Запись о приеме (и об увольнении) в трудовую книжку иностранца делается также как и российским гражданам

  • Оформление личной карточки по форме Т-2.
  • Последним этапом является оповещение миграционной службы о принятии иностранца на работу. Для этого формируется уведомление и подается в миграционную службу в течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства. Бланк утвержден на государственном уровне.
  • Налоги и взносы с заработной платы иностранца, работающего в нашей стране

    Имея отметку РВП, гражданин Армении при устройстве на работу в России уравнивается в некоторых правах с гражданами России. При официальном трудоустройстве за иностранных работников работодатель производит отчисления страховых взносов, а также перечисляет НДФЛ с доходов иностранца.

    С 2020 года в налогообложении доходов иностранцев произошли некоторые изменения. В настоящее время ставка НДФЛ составляет 13% для всех категорий иностранцев, то есть ставка такая же, как и у граждан России. Ставки страховых взносов предусмотрены в следующих размерах:

    – отчисления на страховую пенсию 22%;

    – отчисления в фонд ОМС 5,1%. Они позволяют получать бесплатную медицинскую помощь;

    – взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством 2,9%. Позволяют получать выплаты по больничным листам;

    – отчисления от НС и ПЗ (устанавливаются в зависимости от вида деятельности компании, в которой трудится иностранец).

    Приведем пример

    Гражданин Армении устроился на должность слесаря с окладом 20000 рублей. Взносы от несчастных случаев составляют 0,2%. С его заработной платы будут удержаны налоги и взносы:

    НДФЛ: 20000 * 13% = 2600 рублей

    Взносы на пенсионное страхование: 20000 * 22% = 4400 рублей

    Взносы на ОМС: 20000 * 5,1% = 1020 рублей

    Взносы на социальное страхование: 20000 * 2,9% = 580 рублей

    Взносы от НС и ПЗ: 20000 * 0,2% = 40 рублей

    Сумма заработка к выдаче составит 17400 рублей.

    Ответственность работодателей за нарушение миграционного законодательства

    Иногда возникают ситуации, когда происходит нарушение миграционного законодательства. Нарушителем может быть как сам мигрант, так и его работодатель. Причем для мигранта ответственность может наступить в виде штрафа или выдворения из страны. Сумма штрафа не так уж велика, намного страшнее лишиться возможности находиться и проживать на территории России.

    Для организаций все намного серьезнее. Величина штрафов огромна. Виновные лица выплатят штраф в размере 30-50 тысяч рублей, а организации поплатятся суммой от 400 тысяч до 800 тысяч рублей. Кроме того, возможно приостановление работы компании до 3 месяцев.

    Распространенные ошибки по теме «Прием на работу гражданина Армении»

    Ошибка: гражданин Армении устраивается на работу на должность менеджера по продажам мебели. Работодатель требует от него легализации документа об образовании.

    Действия работодателя неправомерны, поскольку такие требования могут быть предъявлены только тем иностранцам, которые собираются работать в педагогической, юридической или медицинской сфере.

    Подведем итоги

    Трудоустройство гражданина Армении происходит по тем же правилам, что и гражданина России. Наличие отметки РВП позволяет наравне с жителями России получать гарантии в социальной сфере от государства.

    Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

    На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

    При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

    Скачать таблицу штрафов можно здесь.

    Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

    Способы оформления мигрантов на работу

    Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

    • официально оформить в штат организации;
    • официально оформить за штат организации.

    Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

    Скачать инструкцию можно здесь.

    1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

    Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

    2. Определить статус иностранного гражданина.

    Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

    • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
    • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
    • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

    Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

    3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

    Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

    4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

    У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

    Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

    • Загранпаспорт
    • Миграционная карта
    • Разрешение на работу
    • Регистрация
    • ИНН
    • Полис ДМС
    • СНИЛС (оформляет работодатель)

    Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

    • Загранпаспорт
    • Регистрация
    • Патент на работу
    • Миграционная карта
    • ИНН
    • Полис ДМС
    • Чек об оплате патента
    • СНИЛС (оформляет работодатель)

    Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

    • Загранпаспорт
    • Миграционная карта
    • Регистрация
    • ИНН
    • Полис ДМС/ОМС
    • СНИЛС (оформляет работодатель)

    Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

    Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

    5. Оформить сотрудника в штат.

    5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

    5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

    • правила внутреннего трудового распорядка;
    • коллективный договор;
    • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

    Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

    5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

    Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

    Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

    В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

    В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

    Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

    Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

    5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

    5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

    5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

    Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

    5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

    В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

    5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

    6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

    Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

    Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

    Скачать бланк уведомления можно здесь.

    7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

    За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

    • НДФЛ – 13%
    • Взносы в ПФР – 22%
    • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
    • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

    Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

    Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

    Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

    Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

    Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

    8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

    Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

    После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

    9. Уволить иностранца с работы.

    1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
    2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
    3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
    4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
    5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
    6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
    7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

    10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

    Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

    Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

    Скачать бланк уведомления можно здесь.

    Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

    Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

    Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

    Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

    Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

    В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

    Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

    Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

    Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

    1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
    2. Предоставить документы на сотрудников.
    3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
    4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

    Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

    • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
    • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
    • подача уведомлений в госорганы;
    • оплата налогов и взносов;
    • выплата заработной платы;
    • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
    • оплата штрафов.

    Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

    Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

    Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

    Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

    Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

    Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

    • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
    • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
    • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
    • образец политики обработки персональных данных;
    • образец положения об оплате труда;
    • образец правил внутреннего трудового распорядка.

    Скачать документы вы можете на этой странице.

    Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

    (только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

    Прием на работу гражданина Армении в 2020 году

    Пребывание на территории нашей страны иностранцев должно быть легальным, в связи с чем все маневры с документами должны быть в соответствии с Законом.У большинства работодателей сложилось мнение, что трудоустройство иностранных граждан- это всегда дополнительные проблемы ,однако с недавних пор, а именно с января 2015 г. для граждан Армении на территории Российской Федерации введен упрощенный порядок по устройству на работу, поскольку Армения входит в состав Евразийского экономического союза. Читайте также статью ⇒ Прием на работу гражданина Казахстана в 2020.

    • В первую очередь работодателю необходимо проверить, на каком основании данный гражданин находится в России, то есть законность его пребывания, в каком статусе он находится, а именно временно проживающие, временно пребывающие и постоянно проживающие.
    • В случае, если он постоянно проживает на территории России, то он должен предоставить вид на жительство
    • Миграционная карта подтверждает временное пребывание
    • Временно проживающие имеют разрешение на проживание

    Если данный гражданин планирует остаться в России на срок более чем тридцать дней, то ему следует встать на миграционный учет по месту пребывания, если срок составить менее 30 дней, то миграционка не нужна. Для контроля за временем нахождения в России ставится отметка в заграничный паспорт с датой въезда.

    ВАЖНО!Обратите внимание, на каком основании гражданин пребывает в Российской Федерации, потребуйте подтверждающие документы!

    1. Миграционный учет граждан Армении
    2. Порядок оформления на работу с видом на жительство
    3. Заполнение трудовой книжки
    4. Административная ответственность работодателя
    5. Налогообложение заработной платы для граждан Армении
    6. Предоставление листа нетрудоспособности гражданам ЕЭС
    7. Ответы на часто задаваемые вопросы

    Миграционный учет граждан Армении

    Поставить на учет гражданина Армении может принимающая сторона, в том числе и работодатель. Самостоятельно встать на учет он не может, только в случае если будет являться собственником жилья, в котором пребывает. В случае, если принимает работодатель, то он обязан уведомить ФМС о таком сотруднике.

    Если гражданин трудоустроен официально, то он может находиться на территории нашей страны столько, сколько будет действовать трудовой договор, как срочный так и бессрочный (см. → как заключить трудовой договор с иностранным гражданином: образец).

    В случае, если трудовой договор будет расторгнут, дается 15 дней на нахождение нового места работы либо придется покинуть страну. Для нарушителей существует запрет на въезд в Россию на три года.

    При трудоустройстве граждан Армении работодатель:

    • Должен взять у иностранного сотрудника миграционную карту и документ, удостоверяющий личность
    • Заполнить бланк уведомления по требуемой форме в двух экземплярах, один из которых хранится в микро-финансовом центре
    • В обязательном порядке уведомить территориальное отделение ФМС России о том, что иностранец прибыл в место пребывания (лично, через многофункциональный центр или по почте )
    • Мигрант должен быть поставлен на учет в течение семи рабочих дней с момента прибытия в место пребывания;
    • вручить отрывную часть бланка уведомления с отметкой о прибытии иностранцу. Этот документ будет подтверждать то, что иностранный сотрудник поставлен на миграционный учет

    Порядок оформления на работу с видом на жительство

    Оформление на работу данных граждан не предусматривает получение патента или разрешения на работу в Российской Федерации. Поэтому предоставляется стандартный пакет документов.

    • Паспорт гражданина или иной документ, который подтверждает личность и признается на территории нашего государства, если он не на русском языке, то требуется его перевод, заверенный нотариально
    • СНИЛС, является обязательным документом при трудоустройстве, его необходимо оформить,а в случае его отсутствия работодатель сам может подать документы на его изготовление обратившись в Пенсионный фонд
    • Трудовая книжка российского или советского образца
    • ИНН – оформляется единоразово для оплаты налогов
    • Личная карта сотрудника
    • Медицинское свидетельство, оформляется платно, бесплатно только для граждан имеющих разрешение или вид на жительство, при этом срок действия полиса добровольного медицинского страхования, который иностранец представляет при приеме на работу, должен быть не менее срока трудового договора. Если срок действия страхового полиса меньше, чем период трудового договора, полис ДМС придется продлить – иначе принять сотрудника на работу нельзя
    • Военный билет не требуется, поскольку граждане Армении не состоят на воинском учете в России
    • Документ об образовании (н подлежит легализации на территории нащей страны, если только это не педагогическая, юридическая, фармацевтическая и медицинская сфера, тогда его нужно подтверждать)

    Заполнение трудовой книжки

    При приеме на работу работник должен предоставить трудовую книжку Российского или советского образца. Если книжки нет, то при ее отсутствии новая оформляется работодателем за счет средств работника. Никаких восстановительных записей по другим местам работы сотрудника отдел кадров не делает, первой записью в трудовой будет новое место, а также не забываем заполнить титульный лист с указанием образования . На образце это выглядит следующим образом:

    №записиДатаСведения о работеНа основании чего внесена запись
    Общество с ограниченной ответственностью «Баррель»
    101.06.2017Принят на работу на должность оператора АЗСПриказ №1 от 01.06.2017

    Административная ответственность работодателя

    За непредставление уведомления о том, что вы приняли иностранца на работу либо уволили в ФМС, работодателю грозит административная ответственность:

    • от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
    • от 400 000 до 800 000 рублей или
    • административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток для организаций.

    Налогообложение заработной платы для граждан Армении

    За граждан ЕЭС так же как и Российской Федерации , работодатель уплачивает налоги, ставки сохраняются те же

    Размер страхового взноса, налогаНаименование взносов, налогов
    НДФЛ13%
    ОПС, обязательное пенсионное страхование22%
    Медицинское страхование5,1%
    Взносы в ФСС2,9%
    От несчастных случаев на производстве0,2%

    Так, например, Иванов В.Г, является гражданином Армении, прибывшим в Россию, он трудоустроился в ООО «Астрал» , при заработной плате 30 000рублей в месяц взносы и налоги составят:

    • НДФЛ 30000*13%=3900
    • ОПС 30000*22%=6600
    • МС 30 000* 5,1%=1530
    • ФСС 30 000*2,9% =870
    • ФСНС 30 000*0,2%=60

    Заработная плата сотрудника на руки составит 26100рублей

    ВАЖНО!!Пенсионное обеспечение таких граждан находится под контролем их государства.

    Предоставление листа нетрудоспособности гражданам ЕЭС

    Полис обязательного медицинского страхования на бесплатной основе положен гражданам Армении в случае, если они имеют разрешение на временное пребывание либо вид на жительство. В остальных случаях приобретается полис добровольного медицинского страхования.

    ВАЖНО!Иностранные граждане имеют полное право на получение выплат по листу нетрудоспособности.

    А так же всех видов пособий по беременности и родам, независимо постоянно они проживают на территории России или временно, работодатель в любом случае при официальном трудоустройстве уплачивает за них страховые взносы.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1: Наша компания является обществом с ограниченной ответственностью, хотим взять на работу гражданина Армении, нужно ли нам брать разрешение на привлечение иностранца?

    Ответ: Разрешение не требуется, оно необходимо в случае приема иностранца, прибывшего со страны с визовым режимом с Россией

    Вопрос №2: Какие налоги будут взыматься с заработной платы, если я гражданин ЕЭС?

    Ответ: Для граждан Армении предусмотрен тот же порядок по уплате НДФЛ в размере 13%, а так же работодатель обязан уплачивать страховые взносы соответственно в пенсионный фонд, фонд социального страхования, на медицинское страхование и на травматизм

    Прием на работу гражданина Армении в 2020 году

    • Упрощенный режим найма граждан Армении
    • Право граждан государства, члена ЕАЭС, на пребывание в стране
    • Документы, необходимые для оформления на работу
    • Медицинское страхование лиц при найме на работу
    • Заключение трудового договора с иностранцем
    • Очередность действий при оформлении на работу
    • Ошибки при трудоустройстве
    • Ответы на распространенные вопросы

    Упрощенные условия трудоустройства граждан Армении предусмотрены договором о ЕАЭС. При найме не требуется получать разрешение на работу, оформлять обязательный патент. Пребывание на территории РФ должно быть легальным. При трудоустройстве лица представляют стандартный набор документов с учетом особенностей, касающихся иностранцев. Кадровый учет ведется на русском языке, что необходимо учитывать при предъявлении документов для найма.

    Упрощенный режим найма граждан Армении

    На лиц, граждан стран, участниц договора о ЕАЭС, не распространяются региональные требования о квотировании численности иностранцев в отдельных областях деятельности. При найме на работу подданных Республики Армения (РА) работодатель должен удостовериться в законности нахождения лица в стране. После 30 дней пребывания в России лица должны встать на учет в ФМС.

    Постановка на налоговый учет не является обязательным требованием для подданных стран, членов ЕАЭС. Перечень обязательных документов при оформлении на работу не содержит свидетельство ИНН. Присвоение номера обязательно с 2016 года только для лиц, работающих на основании разрешения или приобретающих патент. Для остальных иностранцев присвоение ИНН осуществляется при добровольном обращении в ИФНС. Если лицо ранее оформил идентификационный номер, другой ИНН не присваивается при постановке на налоговый учет.

    Право граждан государства, члена ЕАЭС, на пребывание в стране

    Срок пребывания определяется по отметке паспорта, полученной при прохождения таможенного контроля. В качестве законного варианта нахождения предусмотрены:

    1. Временное пребывание. Подтверждается миграционной картой. Оформление миграционной карты при пересечении границы для подданных РА не требуется, если пребывание не превышает 30 суток. Продолжительность пребывания при безвизовом соглашении составляет 90 дней.
    2. Временное проживание. Оформляется разрешение сроком на 3 года.
    3. Постоянное проживание. Лицам предоставляется вид на жительство продолжительностью 5 лет с правом пролонгации.

    Важно! При заключении трудового договора либо его расторжении нанимающая сторона должна уведомить ФМС в течение 3 дней.

    Ранее требовалось дополнительно представлять сведения об отпусках без сохранения оплаты длительностью более месяца. Сейчас требование отменено. Уведомление ФМС производится в письменном виде любым доступным способом – лично, по почте, через МФЦ.

    ★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Документы, необходимые для оформления на работу

    На граждан распространяются нормы трудового законодательства, принятые в России. Для приема на работу подданного страны, члена ЕАЭС, необходимо представить ряд документов по списку, определенному трудовым законодательством.

    Работодатель не может истребовать сведения, не указанные в ТК РФ, у соискателя работы независимо от подданства. Отдельные формы документов у иностранца могут отсутствовать, либо сопровождены нотариально заверенным переводом. В случае отсутствия у лица СНИЛС, трудовой книжки работодатель должен принять участие в оформлении.

    Форма документаПоясненияДополнения
    Документ, подтверждающий личность иностранца в соответствии с международными договоренностямиПаспорт подданного государства, члена ЕАЭС, или иной документ, предусмотренный ст. 10 ФЗ от 25.05.2002 № 115-ФЗДокумент, не имеющий текста на русском языке, принимается при наличии перевода, удостоверенного нотариально
    Свидетельство СНИЛС, подтверждающее регистрацию в ПФРОформляется для иностранных работников, за исключением высококвалифицированных специалистовПри отсутствии у лица СНИЛС свидетельство оформляет сам соискатель трудоустройства или работодатель
    Свидетельство об образовании, выданное в стране, члене ЕАЭС (при отсутствии текста на русском языке может потребоваться заверенный перевод)Дипломы и свидетельства об образовании не подлежат легализации, кроме сфер деятельности с обязательной профессиональной квалификациейРаботники должны легализовать образование только в отдельно взятых сферах (например, медицине, педагогике, фармацевтике, юриспруденции)
    Трудовая книжкаИспользуются книжки российского или советского образцаПри отсутствии работодатель должен открыть новый документ как сотруднику первого места работы

    По мнению Роструда, при найме сотрудника из страны, ранее входящей в состав СССР, работодатель может использовать предъявленную трудовую книжку старого образца. При отсутствии книжки для записей о трудовой деятельности иностранца используются новые бланки российского образца.

    Заместитель начальника Управления К.А.Харитоненко (письмо от 20.01.2014 № ПГ/13372-6-1)

    Записи о раннем стаже, полученном во время работы в компаниях другого государства, в книжку не заносятся.

    Медицинское страхование лиц при найме на работу

    Гражданин РА наравне с подданными других стран должен иметь полис ДМС в течение всего периода нахождения в РФ. Особенности страхования лиц:

    • Полис ДМС предъявляется в составе документов при оформлении на работу (ст. 327.3 ТК РФ). Срок действия полиса произвольный. Лица, не оформляющие в дальнейшем ОМС, должны быть добровольно застрахованы в периоде длительности трудового контракта.
    • При найме на предприятие, предоставляющее сотрудникам страховки, полис ДМС не требуется. Медицинское обслуживание осуществляется по соглашению, заключенному с учреждением, оказывающим платные услуги по определенному перечню.
    • После трудоустройства подданный РА имеет право на получение полиса в программе ОМС (ст. 10 ФЗ от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Условием вступления в ОМС является постоянное или временное проживание в РФ.
    • Кроме закона о страховании по программе ОМС, социальные гарантии лицам предоставляются согласно положений ст. 98 Договора о ЕАЭС. Трудящиеся граждане страны, члена ЕАЭС, имеют право на социальные гарантии наравне с российскими работниками с момента трудоустройства.

    Отдельные виды работ требуют подтверждения соответствующего состояния здоровья. Для оформления на работу с вредными и опасными условиями труда необходимо пройти медкомиссию. Трудоустройство осуществляется на основании справок о состоянии здоровья, выданным российскими медицинскими учреждениями.

    Заключение трудового договора с иностранцем

    Положения трудового контракта с гражданином Армении не отличаются от условий найма россиянина. Лица, расторгнувшие договор досрочно, после истечения 90 суток от даты въезда, могут продлить законность нахождения на территории РФ. Контракт найма необходимо заключить в течение 15 дней (ст. 97 Договора о ЕАЭС). Лица, не использующие право на трудоустройство, должны выехать из РФ.

    Особенности составления документа:

    • Положения договора согласовываются сторонами. Работник должен ознакомиться с условиями труда, правилами внутреннего распорядка до подписания трудового контракта. Лицу предоставляется для изучения коллективный договор.
    • Каждая из сторон получает на руки экземпляр контракта. Форма используется для внутреннего учета, для представления третьим лицам потребуется удостоверение правомочности.
    • В положениях указывают данные сторон, основные условия труда, требования к исполнению обязанностей, социальные гарантии. Размер заработной платы не должен быть ниже МРОТ.

    Контракт, составленный при найме иностранного работника, не должен противоречить условиям трудового законодательства РФ. При составлении положений указываются стандартные социальные гарантии, права и обязанности, при этом условия труда, льготы и нормы, принятые в РА, не учитываются. После подписания документа с работником проводят первичный инструктаж об условиях работы и охране труда на предприятии.

    Прием на ряд должностей требует представление справки об отсутствии нарушений закона. При работе с несовершеннолетними, ведении педагогической деятельности в любой области необходимо подтвердить отсутствие неснятой или погашенной судимости и уголовного преследования. Справка должна быть удостоверена апостилем. На основании положений Гаагской конвенции документы признаются законными при проставлении апостиля.

    Очередность действий при оформлении на работу

    При найме лица работодатель осуществляет определенный порядок операций. В качестве работодателя иностранца может выступать коммерческие или некоммерческие организации, ИП. Основные учетные операции ведет кадровый работник предприятия.

    Условие наймаОписаниеДополнение
    Регистрация заявления о найме с приложением необходимых документовТребование к перечню обязательных документов соответствует нормам ТК РФПеречень представлен в ст. 65 ТК РФ с дополнениями ст. 327.3 ТК РФ, касающихся иностранных граждан
    Издание распоряжения руководителя, заключение контрактаОдин экземпляр контракта предоставляется работнику, второй хранится в компанииС сотрудником оформляются как срочные, так и бессрочные соглашения
    Запись в трудовую книжку и журнал учета движения документовЗаполнение производится в ручном формате, на основании распоряжения. Хранение книжки производится на предприятииДокумент о трудовой деятельности, выданный в другой республике после даты распада СССР, в РФ не действует. Записи не учитываются при найме
    Открытие личной карточки для учета персональных данныхПредусмотрена унифицированный бланк Т-2 (либо доработанный в компании согласно имеющимся индивидуальным условиям)Заполнение производится по данным, предоставленным лицом и на основании сведений документов. Ведение осуществляется в течение всего периода найма
    Уведомление ФМС о найме лица (аналогичное действие осуществляется при увольнении)Срок направления уведомления составляет 3 рабочих дня, исчисляемых от даты приема лица. Отрывная часть документа представляется сотрудникуДля представления сведений установлен бланк определенной формы, предусмотренный приказом ФМС РФ № 147 (в редакции приказа № 149)

    За несвоевременное уведомление ФМС о приеме гражданина, подданного государства ЕАЭС, представление сведений на бланке неустановленной формы предусмотрен штраф. Санкция налагается на юридическое и должностное лицо, допустившее нарушение.

    Ошибки при трудоустройстве

    Ошибка № 1. Обязательным условием найма является предоставление полиса ДМС. Право на ОМС возникает только после найма. Ошибочным является мнение о праве на перерыв между окончанием полиса ДМС и оформлением ОМС. Работодатель, согласно ст. 327.5 ТК РФ, имеет право на отстранение от работы иностранца при окончании действия договора страхования. Работник, гражданин РА, должен оформить ОСМ до окончания ДМС или страховки, предоставленной работодателем.

    Ошибка № 2. При выплате дохода лицу, подданному страны, члена ЕАЭС, необходимо применить ставку налога с доходов в размере 13% равно как и к суммам, полученным подданными РФ. В большинстве случаев применение ставки производится без учета статуса резидента. Налоговый агент при расчете базы в конце года должен определить срок нахождения в стране продолжительностью свыше или менее 183 дней.

    Превышение периода 183 дней нахождения в стране позволяет применить к доходам стандартную ставку 13%, в ином варианте – пересчитать удержания по ставке в размере 30%. По отношению к стандартным вычетам также учитывается статус резидента. Льгота предоставляется после обретения статуса.

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос № 1. Необходимо ли гражданину РА при найме на работу предоставлять военный билет?

    Воинская повинность распространяется только на граждан РФ. Документы воинского учета иностранцы не представляют.

    Вопрос № 2. Имеются ли ограничения по видам должностей или работ, для ведения которых не допускаются иностранцы?

    Иностранные подданные не могут занимать ряд должностей – командиров воздушных судов, членов экипажей военных кораблей и судов, осуществляющих мореходство под флагом РФ. Лиц не нанимают на государственную или муниципальную службу, объекты, обеспечивающие безопасность страны.

    Добавить комментарий