Какие документы необходимы для оформления патента на работу иностранцу

Документы для получения патента

Каждый иностранный гражданин, который находится на территории РФ в безвизовом режиме (это преимущественно граждане СНГ за исключением стран, входящих в Евразийский таможенный союз (Армения, Казахстан, Беларусь), имеет право осуществлять трудовую деятельность в России.

Для этого ему необходимо оформить документ, который называется патентом.

Патент даёт работать как на физических, так и на юридических лиц.

Перечень документов для патента

Чтобы успешно оформить патент, после прибытия иностранным гражданам необходимо подать в УФМС указанный ниже перечень документов:

  • Анкета-заявление о выдаче патента по установленной форме (имеется на официальном сайте областных УФМС);
  • документ, удостоверяющий личность данного иностранного гражданина на территории России;
  • миграционную карту с указанием работы, как цели визита в Российскую Федерацию;
  • полис добровольного медицинского страхования;
  • документы, подтверждающие отсутствие у данного иностранного гражданина заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний, ВИЧ-инфекции;
  • документ, подтверждающий владение данным иностранным гражданином русским языком, знание им истории России и основ законодательства Российской Федерации (если у него нет другого документа на руках, подтверждающего владение русским языком, историей и основами законодательства РФ: диплом или аттестат, выданный в СССР до 1 сентября 1991 г. или в РФ с 1 сентября 1991 г.).;
  • документы о постановке иностранного гражданина на учет по месту пребывания;
  • 1 фото матовое цветное 3х4 см

Эти документы необходимы для работы в РФ, если иностранный гражданин впервые оформляет патент. После оформления его можно продлевать несколько раз, пока его общая продолжительность действия не составит двенадцать месяцев. Затем можно будет переоформить патент один раз.

Если осуществляется переоформление, то, помимо того, что указано выше, необходимо предъявить ещё ходатайство от работодателя.

Оплата

Патент оплачивается так называемыми фиксированными платежами по налогу в размере 1200 рублей в месяц, в каждом регионе РФ авансовый платеж подлежит индексации на коэффициент-дефлятор, установленный на соответствующий календарный год.

Приказом Министерства экономического развития РФ на 2015 год установлен коэффициент-дефлятор равный 1,307.

Соответственно, на федеральном уровне на 2015 год сумма авансового платежа по НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа составит 1568 руб. 40 коп.

Однако, в каждом регионе решением местных властей размер фиксированного платежа может быть увеличен.

Так, стоимость патента в Москве равна 4 тыс. рублей. В Санкт-Петербурге — 3 тыс. рублей.

Нюансы, которые важно учитывать иностранцам

Важно подавать документы в верное отделение УФМС. Патент даёт право осуществлять трудовую деятельность лишь на территории того субъекта Российской Федерации, где находится УФМС, которое его выдало.

На территории других субъектов он будет недействителен. Также необходимо понимать, что патент по своей сути является достаточным основанием для временного пребывания человека на территории Российской Федерации.

Если своевременно подавать документы, которые описаны выше, а затем вовремя осуществлять платежи, то можно продлить своё пребывание на территории страны на год, а затем, после повторного переоформления, ещё на год.

Правила и процедура оформления на работу иностранца с патентом

Как показывает практика, большая часть иностранных работников, приезжающих в Россию на заработки, это граждане стран СНГ, которые въезжают в страну в безвизовом порядке и трудятся по патенту на работу.

Таким образом, работодатели, привлекающие к труду иностранных работников с патентом, довольно часто сталкиваются со сложностями при оформлении мигрантов в штат, так как процедура трудоустройства иностранцев с патентом на работу имеет свои особенности и довольно жестко регламентирована законом.

Далее мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию по трудоустройству иностранного гражданина по патенту.

Шаг 1. Получение аккредитации.

Первоначально для трудоустройства иностранного гражданина по патенту работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. Для этого нужно собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Дальнейший порядок оформления иностранца на работу определяется в зависимости от его статуса в РФ.

В этой статье мы будем рассматривать прием на работу иностранных граждан с патентом, поскольку это самая многочисленная категория иностранных работников, приехавших из стран с безвизовым режимом и миграционным статусом «временно пребывающие».

Шаг 2. Аудит миграционных документов.

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина по патенту:

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • миграционная карта;
  • регистрация;
  • ИНН;
  • патент на работу;
  • чек об оплате патента;
  • СНИЛС;
  • ДМС.

При этом крайне важно тщательнейшим образом проверить срок действия каждого документа, поскольку документы должны быть действительны все то время, пока сотрудник будет работать в организации, и дооформить недостающие в случае необходимости.

Если же в компанию будут приняты иностранцы без полного пакета документов или их документы будут просрочены – работодатель может получить серьезный штраф – до миллиона рублей за использование нелегального труда, а также ему грозит приостановка деятельности предприятия на срок до трех месяцев.

Шаг 3. Отслеживание обязательных платежей за патент.

Ежемесячно иностранные граждане должны вносить авансовый платеж за патент, а работодатель в свою очередь должен каждый месяц отслеживать чеки мигрантов об оплате НДФЛ по трудовому патенту. Поскольку, в случае если работник допустит просрочку оплаты хотя бы на день, патент автоматически аннулируется, а значит, сотрудник станет нелегалом .

Шаг 4. Проверка регистрации иностранного гражданина.

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация , сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

При этом согласно вступившему в силу ФЗ № 163 работодатели больше не могут регистрировать мигрантов по адресу своего юридического лица, так как иностранцы должны вставать на миграционный учет по адресу фактического проживания. В противном случае работнику будет грозить штраф до 5000 тысяч рублей, а в случае повторного нарушения – депортация из страны.

Шаг 5. Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат.

Если все документы в порядке, нужно оформить работника с патентом в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

После чего необходимо издать приказ о приеме иностранного сотрудника на работу, завести на работника личную карточку Т-2, где сотрудник расписывается в подтверждении того, что он ознакомился с записью в трудовой книжке. А затем работнику нужно поставить подпись, заверяющую, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

Шаг 6. Уведомление МВД.

Следующим шагом трудоустройства иностранца с патентом является подача уведомления о найме на работу в МВД. На это работодателю отведено >всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом.

За неуведомление МВД или за несвоевременное уведомление о приеме на работу иностранного работника с патентом работодателю грозит огромный штраф до 1 миллиона рублей или приостановка деятельности организации .

Шаг 7. Последующее ведение учета иностранного гражданина.

После оформления на работу иностранного гражданина по патенту необходимо будет вести его кадровый, миграционный и налоговый учет, внимательно отслеживать сроки действия всех документов работников и проверять чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.

Процедура официального приема на работу иностранных граждан с патентом имеет множество нюансов, поэтому для работы с иностранными сотрудниками работодателям часто приходится либо нанимать дополнительных кадровых и миграционных специалистов, либо же обращаться к юристам, что, конечно, влечет за собой дополнительные затраты.

Но есть и гораздо более простой и эффективный способ приема на работу иностранных граждан с патентом – работодатели могут просто перевести этих работников за штат на аутстаффинг и, таким образом, полностью избавиться как от процедуры оформления иностранных граждан на работу по патенту, ведения их огромного документооборота, а также от штрафов и юридической ответственности за мигрантов.

Какие документы нужны для получения патента на работу

Опубликовано 26.03.2019 · Обновлено 05.04.2019

Каждый иностранец, имеющий возможность осуществлять деятельность на территории России по патенту обязан отправить запрос на получение данного документа в течение месяца со дня прибытия им в страну. За это время заявителю необходимо пройти тестирование, медицинский осмотр, а также собрать всю необходимую документацию и справки.

Документы, необходимые для оформления заявки

При подаче запроса в МВД на руках у иностранца должны быть следующие документы и справки.

  1. Заявление, заполненное иностранным гражданином самостоятельно. Получить его можно в уполномоченном учреждении и произвести процедуру заполнения там же. Однако в целях сохранения времени лучше заполнить его заранее, распечатав бланк дома. Образец заполнения можно найти ниже.
  2. Паспорт заявителя. В уполномоченные органы подается оригинал данного документа, копии не принимаются.
  3. Перевод паспорта заявителя, заверенный у нотариуса. Оформить его можно в любом специализированном центре.
  4. Сертификат, свидетельствующий о знаниях иностранца русского языка, истории России, а также основ культуры и законодательства страны. Его можно получить после успешной сдачи экзамена.
  5. Справка, доказывающая отсутствие у заявителя неизлечимых заболеваний, представляющих угрозу заражения для окружающих людей. Данное заключение выдается терапевтом, после прохождения кандидатом медицинской комиссии в любом уполномоченном учреждении.
  6. Справка, об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции. Ее выдача происходит после сдачи анализов во время прохождения заявителем медицинского осмотра.
  7. Миграционная карта. Данный документ иностранец получает при въезде на территорию России. В нем обязательно должна содержаться пометка о цели визита – работа.
  8. Заявителю следует приложить несколько фотографий в размере 3 х 4 см. их можно сделать в любом фотосалоне. Желательно, цветные.
  9. Справка, свидетельствующая о том, что заявитель встал на учет в миграционной службе. Выдается в уполномоченном органе после осуществления данного маневра иностранцем.
  10. Выписка из банка, подтверждающая оплату НДФЛ первого месяца патента.
  11. Полис ДМС. Оформить его можно на территории России в любой страховой компании.
  12. ИНН. Иностранцу необходимо получить данный документ в налоговой службе.

Образец патента на работу 2019 года

Как уже было отмечено ранее, данный документ дает возможность иностранным подданным, которые могут въехать на территорию России без визы, работать в данной стране без оформления других документов. Его также выдают лицам, не имеющим гражданства, но желающим работать.

Патент может быть оформлен на один или несколько месяцев, но не более года. Сегодня данный документ представляет собой небольшой заламинированный бланк розового цвета. Он может иметь одну из двух эмблем «МВД» или «ФМС». Это зависит от года выдачи патента: 2019 и 2018 соответственно. Также на фоне патента обязательно должны быть водяные знаки. Без них документ недействителен.

Читайте также:  Жизнь в Болгарии для русских: ценовая политика, уровень жизни, отношение населения к русским, проблемы и преимущества страны в 2020 году

На передней стороне карточки вверху указано наименование учреждения, которое выдало патент. В специальный квадрат вклеивается цветное фото заявителя. Лицевая сторона имеет графы, которые заполняются сотрудником учреждения в печатном виде.

  1. Наименование документа и его реквизиты. Здесь содержится информация о серии и номере патента, а также указано «патент».
  2. Ф.И.О. Сотрудник уполномоченного на выдачу учреждения вписывает данные, содержащиеся в заявлении.
  3. В следующей строке указывается дата рождения заявителя.
  4. В графе «Гражданство» вписывается наименование государства, подданным которого является обладатель патента.
  5. Следующая строка содержит информацию о паспорте: его основные реквизиты. При наличии у заявителя ИНН, его номер также указывается здесь.
  6. «Вид деятельности» содержит наименование профессии обладателя патента. Она должна соответствовать данным, указанным в заявлении.
  7. последней графой на лицевой стороне данного документа является срок действия, где указано конкретное число, до которого действителен патент.

У этого документа существует обратная сторона, которая также содержит несколько граф с важной информацией.

  1. Особые отметки. В данной графе содержится наименование организации, в которой иностранец будет работать, или вид работодателя (юр./физ. лицо, ИП).
  2. Территория действия. Указывается город, в пределах которого иностранец может работать по данному патенту.
  3. Графа «Кем выдано» содержит полное наименование учреждение, которое занималось оформлением и выдачей данного документа.
  4. В нижнем левом углу указывается дата выдачи патента. Правее – штрих-код.

Образец патента на работу

Процедура заполнения заявления на получение трудового патента

Процесс оформления данного документа включает в себя несколько этапов. Один из них – заполнение заявления. Данный этап требует особой внимательности. Указание ошибочной или неверной информации приведет к тому, что весь пакет документов будет возвращен заявителю и придется заниматься заполнением заново. Это займет дополнительное время. Для того чтобы иметь представление о заявлении, следует распечатать бланк заранее и заполнить его в соответствии с представленным образцом.

Бланк содержит следующие графы, необходимые для заполнения:

  1. Фамилия, Имя, Отчества. Данные строки заполняются в соответствии с переводом паспорта, заверенного у нотариуса. Если у заявителя отсутствует в документе отчество, то и в бланке его указывать не нужно.
  2. Сведения об изменении ФИО. Заполняется в том случае, если заявитель проводил данную процедуру. Также указывается причины смены данных и дата выдачи нового паспорта.
  3. Гражданство. В данной строке следует указать, подданным какой страны является заявитель. В случае отсутствия гражданства указывается страна, в которой лицо проживает постоянно.
  4. Пол, Дата рождения и Место. Заявитель должен указать те данные, которые содержатся в нотариальном переводе к его паспорту. В графе Место рождения достаточно указать наименование города или населенного пункта.
  5. Адрес постоянного проживания. В данной графе следует указать помимо адреса страну и город.
  6. Документ, удостоверяющий личность. В графу необходимо вписать слово «паспорт». Затем следует указать его реквизиты: серию, номер, когда выдан и кем.
  7. В следующей графе необходимо указать номер миграционной карты, а также дату ее выдачи.
  8. Строка «Адрес постановки на учет» должна содержать страну, город, улицу, номера дома и квартиры места проживания заявителя на территории России.
  9. Срок постановки на учет. Заявителю следует указать период, на который его поставили на учет в РФ.
  10. ИНН и дата выдачи указываются при наличии у заявителя данных реквизитов.
  11. В следующей строке следует указать сертификат, свидетельствующие о прохождении заявителем тестирования. Также указываются реквизиты данного документа: дата выдачи, а также серия и номер.
  12. В графе «Трудовая деятельность планируется» следует поставить галочку напротив физического или юридического лица. Указание данной информации зависит от того, где заявитель будет осуществлять деятельность.
  13. Далее указывается профессия и число, до которого заявитель планирует работать на территории России.
  14. Остальные графы заполнять не требуется, если заявление подается впервые. В противном случае, в них необходимо указать информацию о предыдущем патенте.

Бланк заполняется от руки или на компьютере. Вносить данные следует большими печатными буквами, каждая из них располагается в отдельной клетке. Заявление состоит из трех страниц.

Документы для патента на работу иностранцу в 2020 году

Каждый год в Россию пребывает большое количество иностранных граждан из стран, с которыми у РФ оформлен «безвизовый» порядок въезда. Если целью их визита является работа, то для трудоустройства к российскому работодателю и потребуется получить патент на работу. Для его оформления обратиться потребуется в миграционный орган и предоставить определенный пакет документов. В статье рассмотрим какие потребуются документы для патента на работу иностранцу.

Трудовая деятельность иностранцев в России

В соответствии с российским законодательством, иностранный гражданин имеет право устроиться на работу как к юридическому, так и к физическому лицу. Ограничение для иностранцев заключается только в том, что они не имеют права занимать государственные должности. Кроме того они не вправе привлекать третьих лиц для выполнения своих должностных обязательств. Для принятия на работу иностранца, работодателю нужно будет получить соответствующее разрешение и обратиться с ним в миграционный орган. Разрешение будет выдано на срок не более года, при этом передаче третьему лицу не подлежит. Если на работу принимается иностранец, который постоянно проживает в РФ, то такое разрешение оформлять не потребуется (Читайте также статью ⇒ Как получить патент на работу гражданину Таджикистана в 2020).

Кто может оформить трудовой патент

Важно! Оформляют трудовой патент иностранные граждане, прибывшие из стран, с которыми у РФ заключён безвизовый режим и желающие трудоустроиться в России.

Для граждан, прибывающих из некоторых стран не потребуется даже оформление патента. Это страны, которые являются членами Таможенного союза: Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия. Таким образом, оформить патент придётся к гражданам Украины, Узбекистана, Таджикистана, Абхазии, Молдовы и Азербайджана.

Документы для патента на работу иностранцу

Для того чтобы получить рабочий патент иностранцу нужно будет предоставить определённый перечень документов. Одним из них будет является удостоверение личности, которое в России официально признается. Это может быть национальный паспорт или загранпаспорт иностранца. В том случае, если этот документ заполнен на иностранном языке, потребуется оформить перевод на русский язык и заверить его у нотариуса. При обращении также потребуется подать заявление. Запомнить его можно от руки, либо на компьютере, затем распечатать. Бланк заявления можно найти на официальном сайте миграционной службы (ГУВМ МВД России), либо заполнить его уже при посещении этого органа.

Важно! Заполнить заявление нужно разборчиво, на русском языке, без сокращений и исправлений. Для удобства можно воспользоваться предложенным миграционным органом образцом заполнения.

Если в заявление вносятся сведения об образовании или работе, то вписывать их нужно только на основании предъявляемых документы. Соответственно подтверждающими документами об образовании будут являться: аттестат, диплом, сертификат и другие.

Помимо заявления для оформления патента потребуются следующие документы:

  • Паспорт, перевод паспорта на русский язык, заверенный у нотариуса;
  • ИНН;
  • Миграционную карту;
  • Документ, подтверждающий постановку на учет в миграционный орган;
  • Полис ДМС;
  • Справку, подтверждающую отсутствие опасных заболеваний, а также нарко- и алкогольной зависимости.
  • Документ, подтверждающий прохождение знаний русского языка;
  • Фото 3х4;
  • Документ, подтверждающий оплату патента.

Важно! Подать документы на патент нужно срок до 30 дней с даты въезда в РФ. Миграционным органом документы будут некоторое время рассматриваться, после чего будет вынесено удовлетворительное или отрицательное решение. На всего это уйдёт около 10 рабочих дней.

Рассмотрим подробнее, какие документы необходимы для оформления патента на работу иностранному лицу.

Миграционная карта

В соответствии с российским законодательством патент на работу может выдаваться только тем иностранным лицам, которые находятся в РФ на законных основаниях. Одним из документов, который потребуется предъявить для получения патента будет является миграционная карта. Карте содержится информация о дате въезда в РФ, кроме того она является подтверждением того, что иностранец в России находится законно.

Документы, подтверждающие проверку знаний русского языка, истории России и законодательства РФ

Одним из требований к иностранным гражданам, желающим трудится в России является успешная сдача экзамена на проверку знаний русского языка, истории и законодательства России. По итогам экзамена иностранному лицу будет выдан соответствующий сертификат. Экзамен считается пройдённым, если правильные ответы на тесты составляют не менее 60%. Для сдачи такого экзамена, иностранцы также потребуется предоставить некоторые документы:

  • Документ, удостоверяющий личность. Перевод этого документа на русский язык, который заверен у нотариуса.
  • Миграционная карта.

Оплата за патент на работу

Для получения патента потребуется оплатить налог. Размер его будет зависеть от региона, в котором этот документ оформляется. Варьируется размер платежа в пределах от 1600 до 4000 руб.

Для оплаты за патент квитанцию можно скачать через интернет. Для этого нужно будет зайти на сайт налоговой службы и сформировать квитанцию. При заполнения квитанции нужно будет указать фамилию плательщика, а также ИНН, если он получен. Способ оплаты также можно выбрать на сайте налогового органа (Читайте также статью ⇒ Как уволить иностранного работника, если закончился патент).

Справка, подтверждающие отсутствие опасных инфекционных заболеваний

В соответствии с российским законодательством, иностранные граждане не могут трудиться в России, если они больны заболеваниями, опасными для российских граждан. Например, ВИЧ-инфекцией. Для каждого иностранного гражданина, желающего получить патент, обязательно будет прохождение медкомиссии на выявление опасных заболеваний. Заявление на патент нужно будет приложить справку, подтверждающую отсутствие таких заболеваний, включая и ВИЧ.

Страховой полис

Для оформления патента также потребуется приложить полис добровольного медицинского страхования. Получения такого полиса является обязательным для иностранных граждан с начала 2015г. Выбирая продолжительность срока действия страховки, отталкиваться стоит от сроков действие трудового патента. Для того чтобы получить страховку потребуется предоставить свои паспортные данные и данные регистрационных документов. Выбрать страховую компанию иностранец может самостоятельно.

Фотографии

В обязательный перечень документов, необходимых для оформления патента входят четыре фотографии. Фото должны быть цветными и хорошего качества. Требования к фотографии:

  • Матовая бумага;
  • Размер 3х4;
  • Отсутствие мимике, которая искажает черты лица;
  • Отсутствие головного убора;
  • Отсутствие солнцезащитных очков;
  • Светлый однотонный фон;
  • Уложенные волосы, умеренный макияж.

Таким образом, важным при получении патента будет являться именно правильная подготовка всех необходимых документов. Только после этого можно обращаться в ГУВМ МВД России для его получения.

Читайте также:  Как заполнять бланки анкеты на финскую визу в 2020 году?

Как оформить иностранца на работу и не получить штраф – пошаговая инструкция

На сегодняшний день в России сформировалась тенденция привлечения иностранной рабочей силы работодателями – все чаще организации из самых разных отраслей хотят, чтобы на них работали иностранные мигранты.

При этом некоторые работодатели просто не могут позволить себе иностранных рабочих только потому, что банально не знают, как правильно оформить мигранта на работу. Или у них нет миграционных и кадровых специалистов. Или боятся получить штраф, случайно нарушив миграционное законодательство. А штрафы действительно страшные – до 1 000 000 рублей за каждого нелегала, то есть за каждого неоформленного или неправильно оформленного иностранца на объекте.

Скачать таблицу штрафов можно здесь.

Мы же считаем, что это не повод отказываться от иностранных рабочих раньше времени, и поэтому делимся нашей инструкцией по оформлению безвизовых иностранцев из ближнего зарубежья на работу, которую нам помогло составить кадровое агентство «ЗаШтатом», специализирующееся на работе с мигрантами.

Способы оформления мигрантов на работу

Итак, есть 2 способа легализовать труд мигранта, приняв его на работу:

  • официально оформить в штат организации;
  • официально оформить за штат организации.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу в штат вашей организации

Скачать инструкцию можно здесь.

1. Встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов.

Юридическое лицо или ИП подает пакет документов в территориальное отделение ГУВМ МВД на аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

2. Определить статус иностранного гражданина.

Порядок и правила оформления иностранца на работу зависят от его статуса в РФ. Их (статусов) три:

  • Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу.
  • Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому было предоставлено разрешение на временное проживание.
  • Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, которому был предоставлен вид на жительство сроком на 5 лет или на основании договора ЕАЭС.

Далее мы подробно рассмотрим правила оформления на работу иностранцев в статусе «временно пребывающий», как наиболее многочисленной и распространенной группы.

3. Определить гражданство и режим пребывания в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ – для граждан следующих стран: Белоруссия, Южная Осетия, Абхазия, Армения, Азербайджан, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Украина, Узбекистан. Визовый режим пребывания в РФ – для граждан всех остальных стран.

4. Проверить и оформить недостающие миграционные документы.

У иностранного гражданина должны быть следующие документы:

Для оформления мигрантов из стран с визовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Разрешение на работу
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления мигрантов из стран с безвизовым режимом

  • Загранпаспорт
  • Регистрация
  • Патент на работу
  • Миграционная карта
  • ИНН
  • Полис ДМС
  • Чек об оплате патента
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Для оформления граждан Белоруссии, Киргизии, Армении и Казахстана (ЕАЭС)

  • Загранпаспорт
  • Миграционная карта
  • Регистрация
  • ИНН
  • Полис ДМС/ОМС
  • СНИЛС (оформляет работодатель)

Важно! Все документы должны быть действительны весь период работы сотрудника в организации.

Важно! В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или мигранта с просроченными документами, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5. Оформить сотрудника в штат.

5.1. Получить письменное согласие на обработку персональных данных.

5.2. Ознакомить работника с локальными нормативными актами (ЛНА) работодателя:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника (положение об оплате труда, положение о премировании, положение о защите персональных данных сотрудника, должностные инструкции, положение об организации работы по охране труда в организации, программа вводного инструктажа, программа первичного инструктажа на рабочем месте, вводный инструктаж по ГО и ЧС и пр.).

Важно! Работник должен ознакомиться под роспись с ЛНА до подписания трудового договора.

5.3. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином. Разъяснить условия (основания) расторжения трудового договора.

Данные о работнике в трудовой договор рекомендуется вносить из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.

Важно! Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте на работу должны совпадать. В противном случае сотрудники ГУВМ МВД расценят расхождение как привлечение мигранта к работе без разрешительного документа и оштрафуют организацию на сумму до 1 миллиона рублей или приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.

В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.

Договор должен быть оформлен на неопределенный срок. Оформлять срочный контракт можно только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например, при сезонных работах. То, что патент/разрешение на работу действует ограниченное время, не дает право работодателю оформить с иностранцем срочный договор. Это прописано в ст. 327.1 ТК РФ.

Важно! Когда срок действия разрешительных документов истечет, мигрант должен быть незамедлительно уволен, иначе будет штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

5.4. Издать приказ о приеме работника на работу и ознакомить с ним работника под роспись.

5.5. Провести инструктажи по охране труда (ОТ), ознакомить со специальной оценкой условий труда на рабочем месте (СОУТ).

5.6. Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Важно! Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель.

5.7. Оформить личную карточку работника (форма Т-2).

В ней работник ставит свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с записью в трудовой книжке.

5.8. Провести инструктажи по ГО и ЧС, ППБ и пр.

6. Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

7. Начислить и выплатить налоги и взносы с зарплаты мигранта.

За трудоустроенного иностранного гражданина, находящегося в статусе временно пребывающего, прибывшего на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги и страховые взносы:

  • НДФЛ – 13%
  • Взносы в ПФР – 22%
  • Взносы в ФСС – 1,8-2,9%
  • Взносы в ФФОМС – 0-5,1%

Важно! Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума (МЗП). Для Санкт-Петербурга в 2019 году МЗП составляет 18 000 рублей в месяц при полной занятости.

Кроме того, нельзя платить разную зарплату иностранцам и россиянам, находящимся на одинаковой должности. В противном случае зарплатные комиссии заставят доначислить заработную плату сотрудникам, выплатить все «сэкономленные» налоги и выставят штраф 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все налоги и отчетности должны быть сданы вовремя и в правильной форме. И стоит помнить о том, что отчетности для российских и иностранных граждан отличаются.

Кроме того, фамилия иностранного гражданина в СНИЛС и патенте зачастую пишется разными способами. ГУВМ МВД (ФМС) и налоговая требуют, чтобы в их документации запись фамилии иностранного гражданина была идентична записи в патенте или разрешении на работу, а вот ПФР требует, чтобы написание совпадало с записью в СНИЛС.

Это вызывает массу сложностей для бухгалтера, так как часть отчетов приходится исправлять вручную и проставлять другое написание фамилии.

8. Проверить чеки мигрантов об уплате НДФЛ по патенту на работу и регистрацию.

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

После каждого нового чека об оплате патента мигрант должен продлевать миграционный учет на период оплаты патента на работу, поэтому этот документ тоже нужно внимательно отслеживать.

9. Уволить иностранца с работы.

  1. Рассмотреть основания прекращения трудового договора.
  2. Издать приказ об увольнении/расторжении трудового договора иностранного гражданина, в котором иностранный работник ставит свою подпись.
  3. Иностранный гражданин ставит подпись в карточке сотрудника (Т-2) в разделе XI.
  4. Сделать в трудовой книжке запись об увольнении иностранного гражданина с работы.
  5. Получить подпись работника в журнале, подтверждающую получение трудовой книжки на руки. Выдать трудовую книжку иностранному гражданину.
  6. Выдать в день увольнения иностранному гражданину справки о получении заработной платы за весь период его работы, в т.ч. дополнительные документы по запросу работника.
  7. Произвести в день увольнения полный расчет заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

10. Уведомить ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника.

Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о прекращении действия трудового договора с иностранцем не позднее трех рабочих дней со даты расторжения договора.

Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД (ФМС) ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Скачать бланк уведомления можно здесь.

Ответственность и риски оформления мигрантов в свой штат

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Инструкция по приему и оформлению мигрантов на работу за штат (аутстаффинг)

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Читайте также:  Верю – не верю — Гонконг (1 сезон 15 серия)

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

  1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
  2. Предоставить документы на сотрудников.
  3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
  4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

  • заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
  • отслеживание сроков действия документов мигрантов;
  • подача уведомлений в госорганы;
  • оплата налогов и взносов;
  • выплата заработной платы;
  • прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
  • оплата штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Поскольку мигранты оформляются за штат – в штат кадрового агентства, именно оно выступает в роли официального работодателя, а значит, и несет полную ответственность за кадровый, налоговый и миграционный документооборот иностранных рабочих.

Заказчик же полностью защищен от всех кадровых и миграционных рисков и застрахован от штрафов и других санкций со стороны госорганов, поскольку просто привлекает к работе внештатный персонал.

Подробнее о переводе за штат вы можете узнать здесь.

Скачать необходимые документы для оформления мигрантов

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

  • таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
  • бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
  • бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
  • образец политики обработки персональных данных;
  • образец положения об оплате труда;
  • образец правил внутреннего трудового распорядка.

Скачать документы вы можете на этой странице.

Подробности по телефону +7 (812) 243-15-23

(только для Санкт-Петербурга и Ленинградской области)

Какие документы необходимы для оформления патента на работу иностранцу

Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству.

Документы для патента на работу иностранному гражданину — это перечень форм, копий с оригиналов, заявлений, справок, который подтверждает, что иностранный гражданин выполнил все условия для безвизового трудового мигранта и имеет право легально трудиться в РФ после получения разрешения.

  1. Что это такое
  2. Кому требуется
  3. Какие документы собрать
  4. Нотариальный перевод паспорта
  5. Медицинские справки
  6. Полис ДМС
  7. Тестирование на знание русского языка, истории России и законодательства страны
  8. Свидетельство ИНН
  9. Уплата аванса НДФЛ за один месяц
  10. Дактилоскопия
  11. Фотографирование
  12. Как заполнять заявление
  13. Стоимость патента
  14. Сроки оформления

Что это такое

Патент — это разрешение на работу. Он позволяет иностранным гражданам работать в организациях и у физических лиц. Если вы планируете трудиться в России, какие документы нужны для патента на работу иностранному гражданину и какие нюансы следует учесть при их подготовке?

Кому требуется

В 2020 году миграционный патент в России получают все безвизовые иностранцы. Исключение из этого требования — граждане стран — членов Таможенного союза:

  • Белоруссии;
  • Казахстана;
  • Армении;
  • Киргизии.

Им разрешение на работу не требуется. А каким гражданам нужен патент – всем остальным (приехавшим из Абхазии, Узбекистана, Украины и проч.) он требуется в обязательном порядке.

Два ключевых момента о патенте на работу:

    Он имеет строго оговоренную территорию действия. Она указывается в документе и определяется по заявлению трудового гостя.

Ответственность за работу в несогласованном регионе и не по специальности:

  • штраф в размере до 7000 рублей;
  • выдворение;
  • запрет на въезд от 3 до 10 лет.

Какие документы собрать

Патент оформляют после получения миграционной карты и постановки на миграционный и налоговый учет (получение ИНН).

Вот какие понадобятся документы на патент иностранному гражданину 2020 года:

  • заявление;
  • загранпаспорт;
  • документы о постановке иностранного гражданина на миграционный учет;
  • миграционная карта (с целью въезда — работа);
  • нотариальный перевод паспорта;
  • медицинские сертификаты об отсутствии заболеваний, выданные после прохождения медкомиссии;
  • полис ДМС (страховка);
  • результаты прохождения тестирования по русскому языку, истории и основам законодательства России;
  • чек за оплату налога НДФЛ за патент;
  • фото 3×4 см;
  • ИНН.

В перечень документов на патент входит и документ об уплате штрафа (если иностранец просрочил предоставление необходимых документов).

Поэтапно разберемся, что и где сделать.

Нотариальный перевод паспорта

Он выполняется в два этапа в специализированных бюро:

  • копирование, перевод и подготовка к заверению;
  • заверение у нотариуса в присутствии переводчика (апостиль).

Общая стоимость — 1000-1500 рублей.

Помните, что, по требованиям миграционной службы, перевод необходимо сделать с двух языков:

  • с английского;
  • с национального.

Например, украинцам — с английского на русский и с украинского на русский, узбекам — с английского на русский и с узбекского на русский и так далее.

Медицинские справки

В обязательный перечень документов для получения патента входят медицинские справки. Проводят медосмотр иностранных граждан в уполномоченных медицинских учреждениях. Список узнайте в миграционной службе.

На медкомиссию с собой возьмите:

  • паспорт;
  • миграционную карту.

На осмотре врачи осмотрят вас на предмет выявления болезней, опасных для окружающих. Эту будут терапевт, фтизиатр, дерматовенеролог, психиатр-нарколог.

По итогам для миграционной службы выдадут необходимые документы:

1. Справку медицинского освидетельствования.

2. Сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции (по результатам анализов).

3. Медицинское освидетельствование у психиатра и нарколога.

На медкомиссию выделите от 7 дней и не менее 4500 рублей.

Полис ДМС

Полис ДМС вы можете оформить в страховой компании на выбор. Срок действия для иностранца — от 1 месяца до года. Страховая сумма — от 140 000 рублей, платеж страховщику — от 500 руб.

По регламенту МВД РФ для получения патента необходимо, чтобы страховое обеспечение покрывало затраты на лечение:

  • острых заболеваний, кроме особо опасных;
  • обострения хронических, кроме психиатрии и онкологии;
  • травм, отравлений и других, если они не вызваны приемом алкоголя и наркотиков.

Тестирование на знание русского языка, истории России и законодательства страны

С собой понадобятся:

  • паспорт;
  • миграционная карта.

Экзамен состоит из трех модулей:

1.Тест по русскому языку из 5 разделов.

РазделКоличество заданийВыделяемое время, мин
Лексика2515
Чтение1015
Аудирование1015
Письмо115
Говорение110

2.Экзамен по истории России.

РазделКоличество заданийВыделяемое время, мин
История1 тест/10 вопросов15

3.Экзамен по законодательству РФ.

РазделКоличество заданийВыделяемое время, мин
История1 тест/10 вопросов15

Стоимость тестирования — 4000 рублей. Для граждан Донецкой или Луганской областей — 2500 руб.

После успешной сдачи выдается сертификат установленного государственного образца.

Свидетельство ИНН

ИНН нужен иностранным гражданам с марта 2016. Без него невозможно получить разрешение на работу и внести авансовый платеж НДФЛ. К заявлению прикладывается список документов на патент иностранному гражданину, обязательно включающий ИНН.

В ИФНС по месту регистрации заполните заявление о постановке на налоговый учет.

Кроме заявления, понадобится предъявить следующие документы на патент иностранному гражданину в 2020 году:

  • паспорт (документ, удостоверяющий личность);
  • нотариально заверенный перевод паспорта;
  • бланк миграционного учета с регистрацией по месту пребывания;
  • миграционную карту.

Бланк ИНН иностранного гражданина выглядит так.

Получите его в течение 5 дней со дня обращения (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Уплата аванса НДФЛ за один месяц

Авансовые платежи иностранцев по патенту на работу рассчитываются на основании общего коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента-дефлятора. По каждому субъекту РФ установлен размер фиксированного авансового платежа. Таблицы с региональными величинами раз в год утверждает Минэкономразвития.

Узнайте размер платежа для перечисления в налоговой инспекции. Переведите деньги и обязательно сохраните чек.

Дактилоскопия

Дактилоскопия — это экспертиза. У вас возьмут отпечатки пальцев, проверят, числятся ли они уже, какому человеку принадлежат, и нет ли в его биографии «сомнительных пунктов». После сверки результаты занесут в базу.

Дактилоскопия обязательна и рекомендована для мигрантов, которые хотят оформить в России патент или разрешение на работу. Она выполняется в территориальном отделении МВД, когда все документы сданы и прошение одобрено. Процедура бесплатная.

В результате дактилоскопии выдают справку, в которую вносятся сведения:

  • пол и Ф.И.О. мигранта;
  • отпечатки каждого пальца и отдельно ладони;
  • место и дата рождения;
  • подпись иностранного гражданина;
  • подпись человека, проводившего процедуру;
  • дата проведения;
  • для чего нужна дактилоскопия конкретному лицу;
  • место проведения дактилоскопии.

Фотографирование

Для получения патента для мигрантов в пакет документов входят 4 фотографии размером 3×4 см. Сфотографируйтесь в фотоателье, учтите требования к фото:

  • размер 30×40 мм;
  • цветная;
  • расстояние от глаз до подбородка — 10-12 мм;
  • фон однородный белый, матовый.

Как заполнять заявление

Заполненное заявление и все документы на выдачу разрешения подайте в миграционный отдел ГУВД по месту регистрации. Туда же подают заявление на продление.

С 2016 года ФМС России патенты не выдает, так как она была упразднена, а ее функции переданы в миграционные отделы ГУВД РФ.

Получение нового годового разрешения на работу без выезда займет не менее 10 дней. Позаботьтесь об этом заранее, посмотрите, какие документы нужны для продления патента:

  • заявление на продление установленной формы;
  • загранпаспорт и его нотариальный перевод;
  • миграционная карта;
  • миграционный учет (первичная временная регистрация);
  • сертификат о знании русского языка;
  • справка о прохождении медкомиссии;
  • ходатайство от работодателя;
  • копия трудового договора на новый срок;
  • все чеки по оплате налога НДФЛ по истекающему разрешению;
  • полис ДМС на следующий год.

Стоимость патента

Общая стоимость утверждается ежегодно на следующий год. На ее основе определяется авансовый ежемесячный платеж. Размеры платежа отличаются от региона к региону. Уточнить их следует в ФНС РФ по месту регистрации или на сайте nalog.ru.

Приказом Минэкономразвития № 684 от 21.10.2019 утвержден новый коэффициент-дефлятор. Его значение составило 1,813, что на 85% больше предыдущей величины, но с 27 января в него внесены изменения и размер коэффициента снизился до 1,810. Плата за патент в 2020 году повысилась. Размер увеличения — не менее 5% практически во всех регионах.

Сроки оформления

Легально работа согласовывается и патент иностранному гражданину выдается на на один год. Разрешение выдается на срок от 1 до 12 месяцев. Согласованный фактически срок определяется размером авансового платежа НДФЛ. По окончании оплаченного срока следует сделать новый перевод. Просрочка даже на 1 день лишает трудового мигранта права на работу и влечет аннулирование всего разрешения.

Добавить комментарий