Открыть фирму в Германии

Как открыть фирму в Германии в 2020 году — полный гид

Многих наших бизнесменов интересует, как открыть фирму в Германии 2020 году. Можно ли пройти этот процесс дистанционно с помощью своих доверенных лиц на немецкой территории? Какие документы необходимо собрать и подать, чтобы зарегистрировать немецкую компанию? Из каких этапов состоит открытие бизнеса в ФРГ? За какой срок может быть пройдена вся процедура? Чтобы ответить на все эти вопросы необходимо создать целый гид. И его мы представляем в этой статье.

Наша компания проводит сопровождение процедуры регистрации фирмы в Германии нашими соотечественниками, в том числе для бизнес иммиграции и получения ПМЖ в Германии. С нашими услугами вы можете ознакомиться в конце статьи.

Чаще всего выходцы из стран СНГ выбирают для открытия фирмы в Германии организационно-правовую форму общество с ограниченной ответственностью GmbH. Она позволяет претендовать на оформление вида на жительство в Германии, если бизнес-план будет принят немецкими чиновниками из ведомство по делам иностранцев. Уставной капитал GmbH должен быть минимум 25000 евро. Этого достаточно, чтобы доказать немцам свою состоятельность и желание вкладывать в немецкую экономику деньги и приносить доход.

Создание компании с ограниченной ответственностью в Германии не является сложным процессом. Эти компании могут быть зарегистрированы, как UG (Mini-GMBH) или GmbH. UG является начальной формой общества с ограниченной ответственностью, и впоследствии ее обязательно реорганизовывают в GmbH. Чтобы помочь вам создать компанию в Германии, мы создали простой список всех требований. Есть много немецких юридических терминов, включенных в это руководство, но все они будут нами объяснены самым простым способом. Надо отметить, что не все шаги нужно выполнять в указанном порядке. Вы можете начать с самых простых шагов, а потом справиться с трудными.

Ещё лучше доверить прохождение всего процесса профессионалам. Вам достаточно написать нам письмо на электронный почтовый адрес, который указан в конце статьи. Мы проведем для вас подробную консультацию, и вы узнаете, как можно с нашей помощью легко и быстро открыть фирму в Германии в 2020 году.

Вот для вас полная пошаговая инструкция.

1. Открыть фирму в Германии — выбор организационно-правовой формы

Для общества с ограниченной ответственностью вы можете выбрать форму UG или GmbH. Форма UG привлекательна тем, что имеет минимальный уставной капитал — 1 евро. Вы можете зарегистрировать свою компанию UG практически без стартового капитала. Несмотря на то, что это обязательный минимум, вам настоятельно порекомендуют внести сразу в учредительский капитал не менее 1000 евро.

Форма GmbH лучше всего подходит для компаний, чей уставной капитал составляет не менее 25 000 евро. Если вы выберете эту форму, а у фирмы будет минимум да учредителя, вам достаточно будет внести минимум половину необходимой суммы сразу — 12500 евро. Вы обязаны будете внести вторую часть капитала в течение первого года деятельности общества. Ограниченная ответственность означает, что учредитель отвечает по обязательствам фирмы только в рамках своей доли в учредительском капитале.

Перед тем, как создать фирму в Германии, обязательно изучите различные доступные варианты.

2. Выбор названия для фирмы в Германии

Прежде чем определиться с именем, придется просмотреть Handelsregister. Реестр названий немецких фирм от торгово-промышленной палаты является важным источником в этом деле. Нельзя, чтобы в одном немецком регионе было две компании с одинаковым именем. Так же нельзя, чтобы на всей территории ФРГ было две торговые марки с одинаковым названием. Если выбранное имя уже занято, вам придется найти другое. Иначе нотариус просто не зарегистрирует для вас новую фирму.

3. Unternehmensgegenstand для открытия фирмы в Германии в 2020 году

В Германии все компании с ограниченной ответственностью должны иметь конкретный объект или цель. Это называется Unternehmensgegenstand. Если у вас возникли проблемы с поиском цели, вы можете проверить, какие объекты использовали другие компании из вашей отрасли.

4. Проверить название и Unternehmensgegenstand на соответствие для новой фирмы

Вы можете отправить выбранные название и объект в Торгово-промышленную палату Германии, и там бесплатно проверят их на соответствие.

5. Организация встречи с нотариусом для открытия фирмы в Германии

Для встречи с нотариусом необходимо подготовить устав, список акционеров и учредительные документы. Убедитесь, что у вас есть все эти документы. Они в дальнейшем понадобяться для открытия банковского счета.

6. Заполнение документа Musterprotokoll

Это такой документ, в который заносятся данные об уставе общества и регистрационное заявление. Для этого шага можно использовать стандартный или индивидуальный шаблон.

7. Назначение встречи с нотариусом

Записываться на встречу с нотариусом нужно где-то за две недели. Просто у них большие очереди. Наша компания с помощью своих немецких партнеров может организовать встречу с нотариусом в более короткие сроки.

8. Регистрация немецкой компании у нотариуса

На встрече с нотариусом вы, наконец, зарегистрируете официально вашу компанию. На встрече с нотариусом должен присутствовать как минимум один учредитель новые компании. Он же может быть и генеральным директором. С собой необходимо иметь удостоверение личности. Если учредителей несколько, остальные могут просто дать доверенности на доверительных лиц — наших немецких партнеров.

Нотариус будет общаться с вами только на немецком языке. Если вы воспользовались нашими услугами и не знаете языка, мы предоставим вам нотариального переводчика, который имеет лицензию и поможет вам быть в курсе всех действий, которые происходят.

Возможно, для управляющего директора придется получить регистрация проживания в ФРГ. Кроме того, учредитель может подать заявление на вид на жительство в стране. Для беспрепятственного процесса вам лучше проконсультироваться с нашими менеджерами.

Также может быть проблемой найти банк, который будет предоставлять свои услуги иностранным учредителям компании. Открыть счет в немецком банке будет намного проще, если вы из ЕС. Вы можете поговорить с нашими специалистами об открытии банковского счета для бизнеса. Подробнее об этом можно узнать из следующей статьи.

Ваш нотариус может поручиться за регистрацию в Торговом реестре — Handelsregister. Нотариус зарегистрирует учредительные документы и подаст их в регистрационный немецкий суд.

Handelsregister должен немедленно обработать вашу регистрацию, и это сэкономит вам много времени. Они также могут просто выслать вам счет по обычной почте и остановить процесс, пока вы не заплатите комиссию. Поэтому убедитесь, что вы получаете все сообщения через ваш почтовый ящик. Его адрес должен быть в реквизитах вашей компании.

9. Открытие корпоративного счёта в немецком банке в 2020 году

Все предприятия должны открывать банковский счет. Как уже упоминалось, могут быть трудности в поиске банка, который будет обслуживать иностранных учредителей. Вы должны начать поиск банка в самом начале процесса, поскольку это может быть сложным процессом. Можно одновременно обратиться во многие банки и подождать, пока один из них не примет вашу заявку. Банковские встречи должны проводиться сразу после встречи с нотариусом. А ещё лучше воспользоваться нашими услугами. все подробности мы описали выше.

Разные банки могут предъявлять разные требования, поэтому обязательно запросите их, прежде чем подавать заявку.

10. Перевод на корпоративный счёт уставного капитала фирмы

Учредительный капитал или Stammkapitaleinlage Должен быть переведён он сразу же после создания корпоративного счёта. Его также можно сдать на хранение наличными или банковским переводом. Дата перечисления денежных средств Stammkapitaleinlage должна быть четко указана в контрольном поле. Из уставного капитала на расходы связанные с учреждением бизнеса может быть потрачено не более 1500 евро. Ваш бухгалтер может их разнести задним числом.

11. Отправление квитанции уплаты уставного капитала нотариусу

Вы должны убедиться, что вы отправили квитанцию о внесении акционерного капитала в кратчайшие сроки нотариусу. В противном случае, нотариус может начать затягивать весь процесс регистрации, чем поставит вас в тупик.

12. Оплата услуг нотариуса

Вам нужно будет оплатить счет по услугам нотариуса после оплаты уставного капитала. Ваша регистрация не будет остановлена или отклонена, если вы не внесете платеж сразу же. Но оплатить быстро в ваших же интересах. Просто потому что нотариус поможет вам со многими официальными вопросами в будущем.

13. Оплата государственной пошлины за внесение данных в Торговый реестр

Если ваш нотариус не произвел этот платеж от вашего имени, вам придется обрабатывать его самостоятельно.

14. Остерегайтесь мошенничества

Мошенники могут отправить вам счет от имени реестра Handelsregister. Триггерами в этом деле должны выступать:

  • короткие имена получателей не из Германии;
  • сложные номера счетов IBAN;
  • суммы, которые выше или ниже 150 евро.

15. Ожидание уведомления о статусе регистрации фирмы в Германии

Уведомление о регистрации будет отправлено вашим нотариусом. Вы также можете перейти на сайт www.unternehmensregister.de и самостоятельно отслеживать статус регистрации.

16. Налоговое планирование новой немецкой компании

Вам нужно будет найти налогового консультанта. Наши немецкие партнеры могут предоставить такого специалиста. Они помогут вам заполнить анкету Fragebogen zur steuerlichen Erfassung или анкету налоговой инспекции. Они также предоставят доверенность и дадут рекомендации относительно налоговых последствий вашего бизнеса. Обратите внимание, что без регистрации в финансовом ведомстве (налоговой инспекции) вы не сможете получать счета или доходы.

17. Регистрация в Gewerbeanmeldung

Наряду с регистрацией в налоговом ведомстве, вам нужно будет завершить регистрацию в ведомстве по предпринимателям. Ее проходят в местном торговом офисе. В Берлине и Гессене регистрация может быть сделана онлайн и на английском языке.

18. Получение налогового номера для фирмы в Германии

Налоговые номера выдают в финансовом ведомстве — налоговой инспекции. С ним все ваши счета станут действительными. На самом деле эта процедура, наверное, самая долгая во всём процессе регистрации компании в Германии. Немецкие чиновники будут тщательно проверять иностранных учредителей, особенно выходцев из России, Украины, Беларуси и Казахстана. Срок выдачи налогового номера может составлять от 2 месяцев и затянуться до полугода.

19. Застраховать свой бизнес

Различные страховые компании предлагают разные виды страховых услуг. Для этого дела лучше нанять страхового консультанта. Вы можете обратиться по этому вопросу к нашим менеджерам по электронной почте, указанной в конце статьи. Также помните, что нужно приобрести немецкий полис медицинского страхования.

20. Открытие фирмы в Германии — бухгалтерия

Иностранцы всегда лучше найти независимого немецкого бухгалтера, и пользоваться его услугами. Надо убедиться, что он хорошо интегрировался в вашу компанию, имеет хорошую репутацию и предоставляет высококачественные услуги. Узнайте, как структурирована оплата за его услуги. Некоторые бухгалтеры будут взимать плату в зависимости от годового оборота, а другие будут просто считать входящие и исходящие транзакции.

Кроме того, вам нужно проверить программное обеспечение, которое они используют. Большинство авторитетных немецких компаний используют Datev или Agenda для своих бухгалтерских операций. Если бухгалтер не использует какой-либо из этих продуктов, это может не подойти для вашего бизнеса.

Еще одна важная вещь, которую нужно проверить, — это способ доставки счетов и квитанций по операциям. Если у него сложная система, вам лучше работать с другим бухгалтером.

Если у вас небольшая компания или вы работаете фрилансером, вы можете управлять своими счетами самостоятельно. Крупной компании обязательно понадобится профессиональный бухгалтер. Без бухгалтера вы будете испытывать сильные трудности в конце года.

Вам нужно будет настроить начальный баланс вашей компании. Для этого процесса вам нужно будет привлечь хорошего налогового консультанта. В противном случае у вас будут проблемы с законом.

Наши немецкие партнеры готовы предоставить профессионального бухгалтера для создания нулевого баланса и ведения бухгалтерии в дальнейшем. Обращайтесь за нашими услугами.

21. Открытие фирмы в Германии — учет заработной платы

Вам также нужно будет разработать систему учета заработной платы. Эту часть бизнеса также должен вести профессионал, поскольку даже небольшие ошибки могут привести к юридическим и финансовым проблемам. Опять же, с этим легко справятся наши бухгалтеры.

Наше руководство должно помочь вам зарегистрировать компанию в Германии. Как упоминалось ранее, вам не нужно выполнять все шаги, перечисленные в списке. Некоторые из них должны быть начаты как можно скорее, так как они обычно занимают много времени. Также помните, что законы всегда могут измениться. Обязательно проконсультируйтесь с нашими специалистами, чтобы учесть любые изменения, которые могли быть внесены после публикации этой статьи.

Мы готовы помочь вам открыть фирму в Германии “под ключ”. Все подробности вы можете узнать из следующей статьи.

Если вы хотите узнать больше о том, как открыть фирму в Германии в 2020 году, напишите нам на почту info@offshore-pro.info. Наши менеджеры ознакомят вас с более подробной информацией.

Какую выбрать организационно-правовую форму для открытия бизнеса в Германии?

Самой популярной для наших соотечественников юридической формой открытия бизнеса в Германии остаётся GmbH. Это наш вариант общества с ограниченной ответственностью. В данном случае ответственность учредителя за долги компании ограничена только размерами их долей. Также привлекательным является минимальный размер уставного капитала — 25000 евро. В самом начале достаточно внести его половину, а затем вторую половину в течение первого года ведения деятельности. GmbH подходит для открытия магазинов, супермаркетов, интернет-магазинов, кафе и ресторанов, гостиниц.

Какая длительность процедуры открытия фирмы в Германии для русских в 2020 году?

Общий срок регистрации компании в Германии для наших соотечественников составляет от 2 месяцев. Если возникают дополнительные проблемы с проверкой учредителя в финансовом ведомстве, тогда полная регистрация может закончиться через полгода и даже позже.Подготовительный этап занимает не более 3 недель. На поход к нотариусу и открытие корпоративного счета тратится 1-3 рабочих дня. Внесение данных в Федеральный Торговый реестр происходит за 3-4 недели. Последний этап самый длительный — проверка фирмы и учредителей в налоговой инспекции, выдача налоговых номеров.

Читайте также:  Как живут на Кипре в 2020 году, уровень жизни

Какие дополнительные расходы несут при регистрации компании в Германии?

Дополнительными затратами для иностранцев, в том числе наших сограждан, станут услуги консультантов и профессиональных специалистов по регистрации компании в Германии.Услуги нашей компании, которая предоставляет комплексное сопровождение процедуры учреждения фирмы, могут стоить от 1900 евро и включают в себя:
Первоначальное консультирование.
Выбор названия и проверка его уникальности.
Составление учредительного договора.
Подготовка документов.
Сопровождение клиента нашими специалистами и дипломированным переводчиком при посещении нотариуса и отделения банка.
Подача документов в другие ведомства.

Открыть компанию в Германии

Образцы документов

Устав и учредительный договор

Устав и учредительный договор

Устав и учредительный договор

Выписка из реестра

Выписка из реестра

UraFinance предлагает физическим и юридическим лицам услуги по открытию компаний в Германии – стране с наиболее развитой и стабильной экономикой.

Купить фирму в Германии: общая информация

Германия – вторая по площади страна Европы после России. Отличается стабильностью во внешней и внутренней политике, экономике. Официальный язык документооборота – немецкий.

Законодательные решения принимаются Парламентом – Бундестагом. Исполнительная власть сосредоточена в руках Федерального Канцлера. Президент исполняет только представительские функции.

У нас большой опыт открытия компаний в Германии!

Открыть фирму в Германии: важная информация

На уровне закона в стране предусмотрена возможность открытия и покупки готовых фирм в Германии и для граждан страны, и для иностранцев. Помимо этого нужно знать следующее:

  • обязательно наличие регистрационного офиса. Ведется бухгалтерский учет. Обязательно сдается отчетность;
  • проводить регистрацию компаний или представительства фирмы в Германии может только нотариус. На прием нужно записываться заранее. Прием в режиме «живой очереди» не ведется;
  • учредителями могут быть, в равной степени, физические и юридические лица. Требований по наличию гражданства или резидентности в законе нет;
  • иностранные компании могут открывать представительства в Германии по доверенности. Если регистрируется новая фирма, достаточно присутствия только одного учредителя для подписания необходимых бумаг. Остальные учредители могут предоставить нотариально заверенные доверенности. Заверять подобные документы могут только нотариусы из Германии;
  • государственная пошлина, оплачиваемая нотариусу, составляет 600 евро. За внесение данных в Торговый реестр оплачивается пошлина в размере 300 евро;
  • нотариус получает документ о регистрации в местном муниципалитете;
  • в Уставе фирмы обязательно указываются виды деятельности и доля каждого акционера;
  • создание фирмы в Германии считается завершенным только после того, как соответствующая информация будет опубликована в издании «Bundesanzeiger»;
  • собственник, решивший зарегистрировать фирму в Германии, может претендовать на получение вида на жительство, и в дальнейшем – гражданства.

ООО в Германии: частные фирмы

В стране можно открывать компанию самых разных видов собственности. Иностранным гражданам особенно будут интересны следующие:

Общество с ограниченной ответственностью (GmbH)

Собственники бизнеса по долгам компании отвечают только своей долей в уставном капитале. Минимальный размер взноса – 250 евро. GmbH не обязаны публиковать свою отчетность. Открывая Общество с ограниченной ответственностью, важно помнить о следующем: компания автоматически будет переведена в разряд акционерных обществ при соблюдении следующих условий:

  • объем продаж в год превысит 125 млн. евро;
  • количество участников превысит 50 тыс. человек;
  • сумма уставного капитала превысит 61 млн. евро.

Если собственниками GmbH становится 500 человек и более, назначаются Правление компании и Наблюдательный совет. Если собственником компании становится один человек, он может взять на себя единоличное правление обществом. Члены Правления могут быть, как акционерами фирмы, так и наемными сотрудниками.

Решения, касающиеся структуры, направлений деятельности компании, можно принимать только на общем собрании акционеров.

Минимальная сумма уставного капитала GmbH составляет 25 тыс. евро. К моменту подачи документов на регистрацию, необходимо оплатить не менее 12,5 тыс. евро. Деньги вносятся на расчетный счет компании в банке. Их можно использовать в качестве оборотного капитала.

Регистрация фирмы становится возможной только при наличии учредительного договора, заверенного в нотариальном порядке, содержащего следующие положения:

  • расположение офиса;
  • сферы деятельности;
  • размеры и способ оплаты уставного капитала. Если уставной капитал вносится имуществом, обязательно проводится оценка экспертом из Германии;
  • в договоре прописывается срок работы компании. Фирма может создаваться, как на строго определенный период времени, так и без указания такового;
  • можно прописать в Уставе процедуру ликвидации компании.

Если деятельность GmbH предполагает оказание транспортных услуг, оказание кредитных, риелторских или финансовых услуг, открытие гостиницы, необходимо получить лицензию.

Помимо Торгового реестра сведения о вновь открытой компании передаются в:

  • управление, контролирующее работу предпринимателей и компаний;
  • местные и федеральные финансовые службы;
  • социальную службу;
  • региональную торговую палату.

Акционерное общество (AG)

Данный вид собственности более характерен для крупных предприятий. Управление является трехступенчатым. Все наиболее важные решения, касающиеся структуры компании, изменения уставного капитала, привлечения инвестиций могут приниматься только собранием акционеров. Ежедневное управление осуществляется Правлением компании.

В обязанности Наблюдательного совета входит назначение членов Правления, Председателя, созыв собраний акционеров. В состав Наблюдательного совета включаются представители акционеров, рабочих, иного персонала. В обязанность Наблюдательного совета входит обязанность по контролю за рациональным использованием имеющегося капитала и собственности.

В отличие от GmbH AG обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме и публиковать отчетность.

Создать акционерное общество может не менее 5-ти участников, в равной мере, физических и юридических лиц. Правление должно состоять, как минимум, из одного участника. Если Правление состоит только из одного участника, он не может быть юридическим лицом.

В Наблюдательный совет компании и Правление не могут быть избраны одни и те же люди. Если в компании работает 500 человек и более, то не менее трети членов Наблюдательного совета избирается членами рабочего коллектива.

Для акционерного общества уставной капитал регистрируется в размере не менее 50 тыс. евро. Более 25 тыс. евро оплачивается к моменту регистрации компании. Акция не может стоить дешевле 50 евро.

Регистрация фирмы в Германии:Налоги для юридических лиц

В Германии нет оффшорных компаний в классическом варианте. Нерезиденты платят налоги наравне с фирмами, действующими на территории страны. В общем случае фирмы платят следующие налоги:

  • корпоративный налог. Единая ставка налога для всех – 15%. Дополнительно оплачивается 5,5% от начисленной суммы налога. Всего компании платят налог в размере 15,825%;
  • промысловый налог. Платится по ставке в пределах 14-17,15%. Ставка налога определяется конкретной областью;

НДС. В Германии НДС по ставке 19% платится в следующих случаях:

  1. продажа товаров и услуг компаниями на территории Германии;
  2. поставка товаров и услуг в Германии из других стран ЕС;
  3. ввоз любых товаров и услуг на территорию ЕС.

Компания может получить льготы по оплате НДС в размере до 12%. НДС по ставке 7% платят те фирмы, которые занимаются производством или поставками продуктов питания. Если компания занимается экспортом, оказывает медицинские или ветеринарные услуги, НДС начисляется по ставке 0%;

  • Подоходный налог. Жители Германии обязаны платить подоходный налог со всех видов деятельности вне зависимости от того, где доход получен. В Германии действует прогрессивная ставка подоходного налога, которая может достигать 45% от общего дохода. Помимо этого плательщики оплачивают 5,5% от начисленной базы налога в качестве солидарной части. Эти деньги предназначены для развития территории бывшей ГДР. Если плательщик налога имеет детей, он не платит солидарную часть.

Нерезиденты Германии, получающие доход от деятельности на территории страны, обязаны платить налог в пределах 15-30%.

Зарегистрировать бизнес в Германии: прочие налоги

Помимо перечисленных налогов, обязательных к уплате, компании в Германии обязаны платить следующие налоги:

  • налоги на покупку земли. Платится по ставке 3,5-5% от цены объекта, меняющего своего владельца;
  • поземельный налог. Плательщиками являются все собственники земельных участков. Ставка налога 1,2%;
  • налог на недвижимость. Юридические лица налог платят по ставке 0,6%. Если объект стоит менее 20 тыс. евро, налог не начисляется и не платится;
  • налог на доходы от вложенного капитала. Платится по ставке 26,375% с доходов, полученных от дивидендов, роялти и т. д.

МИССИЯ КОМПАНИИ

О КОМПАНИИ
КОНТАКТЫ
ИНВЕСТИЦИИ
МАРКЕТИНГ
ПРАВО
УЧЕТ И АУДИТ
ИНВЕСТОРАМ
Бизнес ФОРУМ
НА ГЛАВНУЮ

Как открыть фирму в Германии: регистрация гмбх и бизнес-иммиграция

Как открыть фирму в Германии: Пошаговая инструкция по регистрации компании и бизнес-иммиграции в Германию

В текущей ситуации, которая характеризуется переориентацией бизнеса на страны Евросоюза, волной бизнес-иммиграции на фоне экономического кризиса, а также рисков, связанных с владением активами и использования оффшоров для предпринимателей из стран СНГ, Германия представляет собой наиболее перспективную территорию для открытия фирмы и иммиграции бизнеса.

Открытие немецкой компании: возможности для развития бизнеса

  1. Выход на рынок Евросоюза. В этом случае Германия оптимальная платформа, которая объединяет в себе крупнейший Европейский рынок и лучшие условия для ведения бизнеса.
  2. Бизнес-иммиграция в Германию. Основание компании и ведение бизнеса в Германии для нерезидента открывает возможность получение вида на жительство и немецкого гражданства для владельцев компании и членов их семей.
  3. Защита имущества. Здесь следует обратить внимание на такие факторы как защищенность денежных вкладов в банках и возможность использования влияния Германии при защите активов, которыми владеет немецкая компания в странах СНГ.

С позиции выхода на внешние рынки следует учитывать следующие возможности:

  • работа экспортеров через свою компанию в Германии позволяет увеличить доходность по сравнению со сделками по прямому экспорту, упростить расчеты (PayPal и другие системы) и улучшить сервис клиентам, охватить мелкооптовых покупателей и тех, кто не ведет ВЭД, защитить сведения о поставках клиентам, информация о которых при прямом экспорте может быть получена конкурентами в таможенных базах и др.
  • для импортеров проведение закупок через свою компанию в Германии позволяет получить более выгодные цены и ускорить поставки по сравнению с прямым импортом или закупке у дилера производителя в странах СНГ, добиться отсрочки платежей и использовать дешевые кредитные ресурсы немецких банков на закупку продукции.

Часто открытие фирмы в Германии позволяет для развития на внешних рынках использовать различные немецкие и международные программы поддержки внешней торговли. К ним относят всевозможные гранты, субсидии, программы технической помощи и т.д.

Организационно-правовые формы ведения бизнес в Германии

Граждане Германии и иностранцы, постоянно проживающие в Германии, имеют право зарегистрировать фирму в Германии в любой из форм:

  • персональные общества;
  • капитальные общества;
  • союзы.

Лица, не являющиеся резидентами Германии (или стран ЕС) могут учреждать только капитальные общества:

  • Общество с ограниченной ответственностью (Gesellschaft mit beschränkter Haftung – GmbH / ГмбХ). Как этапом учреждения GmbH, можно создавать Предпринимательское общество (Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – UG)
  • Акционерное общество (Aktiengesellschaft – AG / АГ).

Сравнительные характеристик GmbH и AG представлены в таблице.

ПоказателиAGGmbH
Уставной капиталМин. 50 000 евроМин. 25 000 евро
Деление капиталаЦена акции мин. 2,5 евровклад учредителя мин. 250 евро
ВладелецОдин или несколькоОдин или несколько
ОтветственностьТолько имуществом обществаТолько имуществом общества
Передача вкладаНеформальное отчуждениеНотариальное отчуждение
ИмиджВысокийНевысокий
Расходы на создание5000 – 6000 евро2200 – 3000 евро

Юридические аспекты регистрации общества с ограниченной ответственностью (GmbH) в Германии

Законодательство: Регистрацию GmbH регламентирует специальный закон (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung от 20.04.1892 – GmbH – Gesetz). Основной учредительный документ GmbH – учредительный договор.

Kaпитал: Минимальный уставный капитал GmbH составляет 25 000 Евро. При двух и более учредителях для регистрации ГмбХ достаточно внести половину уставного капитала. Вторую половину вносят в течение первого года работы фирмы.

Учредители: ими могут быть немецкие или иностранные физические или юридические лица. Минимальное число учредителей не ограничено (возможно Общество с одним пайщиком).

Директор: Минимум 1 управляющий. Директором может быть нерезидент. При этом, учредитель-нерезидент, который одновременно является директором имеет право ходатайствовать на получение вида на жительство.

Юридические аспекты открытия предпринимательского общества – Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) – UG в Германии

С 1 ноября 2008 г. были внесены изменения в закон (GmbH-Gesetz). С этого момента учредителям открыта возможность регистрация Unternehmergesellschaft (UG), которая представлена как начальная форма традиционной GmbH.

Для регистрации UG (еще называют эту форму Mini-GmbH, 1-Euro GmbH или Deutsche Limited) и занесения ее в торговый реестр достаточным является минимальная сумма уставного капитала в размере 1 евро. Независимо от сумы взноса ответственность владельцев UG установлена в размере 25000 евро.

Владелец такого предприятия обязан отчислять ¼ часть (четверть) своей годовой прибыли в качестве внесения в уставной капитал до его формирования в размере 25000 евро. После внесения уставного капитала в полном объеме, UG преобразуется в обычное GmbH.

С точки зрения бизнес-иммиграции в Германию и выхода на внешний рынок данная форма имеет критичный недостаток– очевидную нехватку средств у учредителей на регистрацию GmbH. Это в свою очередь сказывается на предвзятом отношении государственных органов и бизнес-партнеров к такой компании. В этом случае возможны определенные сложности в получении налогового номера в Германии или отказы банков в открытии расчетных счетов.

Юридические аспекты регистрации акционерного общества (AG)

Законодательство: Порядок создания и деятельность акционерных обществ определяет специальный закон (Aktiengesetz от 06.09.1965).

Kaпитал: Минимальный уставной фонд AG 50000 евро; ¼ его часть (четверть) должна быть внесена на момент регистрации. Акции именные или на предъявителя, необходимо вести реестр акций.

Aкционеры: 1 акционер (т.н. малое акционерное общество) или несколько акционеров, которые также могут быть иностранными физическими или юридическими лицами.

Директор: Минимум 1 член правления и дополнительно минимум 3 члена наблюдательного совета. Председателем правления немецкого акционерного общества может быть нерезидент.

Пошаговая инструкция по открытию фирмы в Германии

Чтобы стать владельцем GmbH в Германии достаточно подписать и апостилировать доверенность. А если он будет одновременно выступать и директором – необходимо приехать на один день в Германию для подписания учредительных документов и открытия счета в банке. Единственный документ, который попросят в Германии при регистрации ГмбХ, это загранпаспорт.

Разумеется, для быстрого прохождения всех процедур регистрации компании в Германии нужно четкое понимание плана действий, тщательная подготовка и надежные исполнители в Германии. Ниже обобщена информация по основным шагам при регистрации немецкой компании в форме Общества с ограниченной ответственностью (GmbH).

1. Определить название и виды деятельности фирмы в Германии

Название компании должно быть индивидуальным, не нарушать интеллектуальные права и не вводить в заблуждение относительно планируемой деятельности третьих лиц. В названии фирмы должна содержаться аббревиатура GmbH.

Во избежание создания фирм-двойников название нужно проверить в торгово-промышленной палате. Также предварительно можно проверить название в базе данных федерального патентного ведомства Германии и в федеральном торговом регистре.

В уставе прописывают только те виды деятельности, которыми компания собирается заниматься сразу после регистрации ГмбХ или в обозримом будущем. Как правило, это 1-3 конкретных направлений работы.

2. Определить место регистрации и юридический адрес

Регистрация ГмбХ в Германии требует наличие юридического адреса. Он указывается во всех учредительных документах, на него будет приходить вся корреспонденция в адрес фирмы, в том числе и от государственных учреждений. Для этого можно либо арендовать реальный офис или заказать услугу по предоставление юридического адреса (Tagesbüro). Стоимость аренды юридического адреса с почтовым обслуживанием в среднем обходится около 150 евро в месяц.

При выборе юридического адреса нужно учитывать как удаленность от ключевых клиентов и поставщиков, так и ограничения ведения бизнеса в той или иной территории, наличие возможных поддерживающих программ.

Кроме того, от выбора места регистрации зависит и налогообложение, в частности, размер уплаты Gewerbesteuer – налог на предпринимательскую деятельность. Он определяется путем умножения базовой ставки 3,5 % на коэффициент, который определяется местными властями. Например, в Мюнхене он составляет 4,9. Это означает, что ставка налога составит 17,15 % от прибыли, в то время когда во Франкфурте-на-Майне коэффициент равен 4,6, следовательно Gewerbesteuer составит 16,1 % от прибыли.

3. Подписание учредительных документов

Для поездки в Германию для подписания учредительных документов может быть использован любой тип визы, полученный в любой стране-члене шенгенской зоны.

Подписывать документы у нотариуса учредители могут лично или их представители по апостилированной доверенности, личное присутствие директора у нотариуса обязательно. Для нотариального заверения учредительных документов необходимо заранее назначить у нотариуса время.

Если учредитель или его представитель не владеет немецким языком, подписание учредительных документов у нотариуса производится при обязательном участии дипломированного переводчика.

4. Открытие счета в банке и внесение уставного капитала

Открытие расчетного счёта в Германии не представляет никакой сложности только на первый взгляд. Проблема заключается в том, что сотрудники немецких банков часто с недоверием относятся к компаниям, учредители которых нерезиденты, что может служить причиной задержек и даже отказа в открытии счета. Часто для банка важно и от кого пришел новый клиент. Сама процедура открытия счёта крайне проста и длится около получаса, банкиру необходимо предъявить нотариально заверенные учредительные документы и загранпаспорт.

Уставный капитал GmbH, может быть использован на развитие предприятия после внесения компании в торговый реестр, до внесения компании в реестр со счета возможно оплатить сумму не более 1500 евро.

Как правило, расчётный счёт для оплаты уставного капитала начинает работать уже в день его открытия в банке. При перечислении денег очень важно правильно указать цель платежа. Оплачивать уставный капитал можно наличными или безналичным переводом с любого банковского счёта, в том числе со счета который не принадлежит учредителю.

5. Внесение в Торговый реестр Германии

Выписка из банка о внесении уставного капитала прилагается к учредительным документам и направляется нотариусом в регистрационный суд для присвоения фирме номера в Торговом реестре Германии.

Срок получения регистрационного номера (внесение в Handelsregister) занимает в среднем 4 недели. Свою предпринимательскую деятельность фирма может беспрепятственно осуществлять с момента внесения уставного капитала, не дожидаясь получения номера в Handelsregister. При этом нужно избегать рискованных сделок, так как до внесения в торговый регистр учредители несут полную ответственность за деятельность компании.

В деловых письмах предприятия до момента регистрации в названии фирмы следует указывать «в ст. учр.» (i. Gr.), что ориентирует Вашего делового партнера на то, что общество находится на стадии учреждения.

6. Получение налоговых номеров

После получения регистрационного номера в Германии фирме также потребуется получение следующих номеров:
• Внутреннего и европейского налогового номера (Steuernummer, USt-Identnummer)
• Таможенного номера (Zollnummer) (при необходимости)
• Идентификационного номера предприятия для страховых служб (Betriebsnummer)

Процедура присвоения всех номеров занимает около 4 недель, однако это не является препятствием для предпринимательства.

Налоговые отчеты подают независимо от сроков получения налогового номера, при этом до получения налогового номера в налоговую декларацию можно включить НДС на возмещение, но возврат НДС произойдет уже после получения налогового номера.

Некоторые особенности ведения бизнеса в Германии

После регистрации GmbH учредители имеют возможность получения бизнес-виз на срок от одного месяца до одного года. После регистрации предприятия учредитель, назначенный директором, при условии функционирования фирмы, вправе ходатайствовать о предоставлении ему и членам его семьи вида на жительство в Германии, что в дальнейшем иммиграция бизнес в Германию дает право получить гражданство и свободного перемещения на территории ЕС.

Управлять компанией в Германии директор может и из другой страны. При этом если директор является учредителем, обязательств на начисление заработной платы и проведение налоговых отчислений нет. Достаточно часто компании с целью экономии средств выносят на аутсорсинг отдельные процессы, связанные с продажей и логистикой, на свои подразделения в Украине, России и других странах СНГ или на сторонние организации в ЕС.

Важным вопросом является организация бухгалтерского учета. Граничные тарифы бухгалтерского обслуживания юридических лиц в Германии четко установлены на законодательном уровне. Как правило, обслуживание производиться по часовой ставке, исходя из реально существующих месячных и годового оборотов фирмы. С учетом высокой автоматизации и организации труда бухгалтерских служб в среднем ведение бухгалтерского учета составляет от 70 евро в месяц и дополнительно ежегодно оплачивается налоговому консультанту за формирование годового отчета от 700 евро.

Таким образом, правильная организация работы при сравнительно небольших бюджетах позволяет бизнесменам посредством немецкой компании получить значительные преимущества по работе на европейском рынке.

В общем, процесс открытия фирмы в Германии достаточно прост и дает много преимуществ как для развития бизнеса в целом, так и для личной свободы и развития ее основателя. Для того чтобы избежать подводных камней при регистрации и деятельности компании лучше воспользоваться услугами профессионалов со знанием специфики работы в Германии и странах СНГ.

Компания “Евроконсалтинг” оказывает услуги по регистрации предприятий различных организационно-правовых форм во всех землях Германии и специализируемся на регистрации капитальных обществ со смешанным или иностранным капиталом ( преимущественно со стран СНГ – России, Украины). Дополнительная информация о порядке регистрации бизнеса в Германии находится на нашем сайте в разделе: “Регистрация фирм в Германии”.

Регистрация компании в Германии

Подготовка полного пакета учредительных документов, необходимых для регистрации компании в Германии (GMBH).

Подготовка полного пакета документов в зависимости от выбранной формы собственности, сотрудничество с соответствующими инстанциями Германии (GMBH) до получения регистрационных документов. Уплата требуемых гос.пошлин.

Квалифицированный специалист будет сопровождать вас при обращениях к нотариусу, необходимых для регистрации и деятельности компании в Германии (GMBH).

Во время заверения регистрации компании в Германии (GMBH) нотариусом вам будет предоставлены услуги устного переводчика.

Полное нотариальное сопровождение операций, связанных с регистрацией и деятельностью вашей компании в Германии (GMBH).

Всегда оперативно реагировать на местные запросы позволяет услуга контактного лица компании в Германии (GMBH). Информация будет передана без задержек и в полном объеме.

Мы предоставляем юридический адрес для вашей компании в Германии (GMBH). Стоимость указана за 1 год его использования.

Счет открывается в банке из рекомендованного списка или по вашему выбору.

Наименование услугиПакет Platinum
VAT номерПо запросу
Стоимость3500 EUR
Стоимость ежемесячного обслуживания350 EUR
Стоимость годового обслуживания2500 EUR
Ежегодная подача необходимой бухгалтерской отчётности1500 EUR
Выберите пакет
и оставьте заявку

Пакет Platinum

Уставной капитал 25 000 €, для регистрации достаточно внесения 12 500 €

Нужно приезжать в Германию 1 раз

Нерезиденты могут быть учредителями и директорами

Иметь собственное представительство в Германии стремятся многие компании. Это авторитетная европейская зона, открывающая перед бизнесом большие возможности. Одно из самых развитых европейских государств создает прочный фундамент для долгосрочного и взаимовыгодного финансово-экономического сотрудничества с дружественными странами.

Регистрация и обслуживание компании в Германии осуществляется сотрудниками «Прифинанс». Мы экономим время клиентов, знакомим их с особенностями законодательства и помогаем выбрать оптимальную форму ведения бизнеса. С нашей поддержкой компания в Германии будет зарегистрирована оперативно и гарантированно правильно.

Типы компаний

Законодательством Германии утверждено несколько форм создания бизнеса:

Акционерное общество. Оффшорная зона Германии (не традиционная в полном понимании термина) предъявляет требования по формированию капитала в размере 50 000 USD. В момент регистрации необходимо внести четверть этой суммы. Разрешена эмиссия акций — именных и на предъявителя. Регистрация фирмы в Германии возможна при наличии одного акционера. Это резидент любой страны, физическое лицо или юридическое. В руководящем составе должны присутствовать: один директор и не менее трех членов наблюдательного совета. Это может быть компания открытого или закрытого типа с ограниченной ответственностью.

Партнерство. В рамках этой категории выделяют 4 группы организаций. Это партнерства с ограниченной и неограниченной ответственностью, партнерства гражданского права, филиалы иностранных предприятий.

ИП — индивидуальная деятельность. Такая форма не подойдет для крупных компаний, которые стремятся расширить объемы продаж, нарастить клиентскую базу, увеличить масштабы деятельности– в этом случае нужна регистрация фирмы в Германии.

Требования к отчетности

Законодательство Германии не освобождает организации от ведения отчетности. Эти данные необходимо предоставлять в уполномоченные органы ежегодно до завершения 5-го месяца года, следующего за отчетным. Налоговую декларацию необходимо подготовить к концу 9-го месяца, следующего за периодом отчета. За несоблюдение сроков предусматриваются штрафы. АО на территории страны обязуются каждый год публиковать свою финансовую отчетность.

Система налогообложения

Базовые ставки налогов в Германии достаточно высокие, однако при грамотном подходе их можно существенно снизить. Специалисты компании «Прифинанс» помогут в этом. Основные виды налогов:

НДС — 19 %. Для некоторых видов деятельности действует льготная ставка, в том числе нулевая.

Корпоративный налог — 15 %. К базовой ставке для иностранных компаний добавляется надбавка, так называемая плата за солидарность. Общая величина платежа, таким образом, устанавливается на уровне 15,825 %.

Налог на капитальный прирост — 26,375 % (включает надбавку за солидарность). Эта ставка актуальна для процентов, доходов, полученных при продаже ценных бумаг.

Налог, которым облагается бизнес, — от 14 до 17,15 %. Он распространяется на компании с прибылью свыше 24 500 евро. В каждом случае ставка рассчитывается государством индивидуально по определенному алгоритму: основа — 3,5 %, она корректируется на коэффициент, установленный для того или другого муниципалитета.

Налог на дивиденды —25 %. Его должны уплачивать дочерние компании, которые зарегистрированы в Германии. Если страна подписала договор об исключении двойного налогообложения с государством, в котором основана материнская компания, ставка может быть пересмотрена.

Налог на дарение — от 7 до 50 %. Минимальная ставка действительна до 75 000 евро.

Преимущества юрисдикции

Регистрация фирмы в Германии создает предпосылки для развития прибыльной деятельности. Страна, пусть и не считается традиционной оффшорной зоной, однако позволяет оптимизировать налогообложение и вести деятельность в условиях экономической стабильности.

Юрисдикция дает такие преимущества:

  • Лояльное законодательство и государственная поддержка.
  • Развитая экономическая и банковская инфраструктура.
  • Престиж и международный авторитет.
  • Безопасность и инвестиционная привлекательность.
  • Простая процедура регистрации компании.
  • Конфиденциальность. Законодательством предусмотрен номинальный сервис.
  • Отсутствие контроля валютных операций.
  • Выгодные условия открытия холдинговой структуры.
  • Возможности оптимизации базы налогообложения на законных основаниях

Как открыть компанию в Германии? Пошаговое руководство, с указанием всех расходов и сроков

Самый распространённый вид компании (юридического лица) в Германии — это GmbH — аналог российского ООО. Минимальный уставной капитал — 25 000 €. Для регистрации компании достаточно внести половину, то есть 12 500 €.

Регистрация компании всегда происходит у нотариуса. В любой GmbH есть учредители (акционеры) и директор. Это может быть один человек. Нотариальная пошлина за регистрацию компании в Германии составляет около 600 евро, пошлина в муниципалитет и пошлина за внесение в Торговый Реестр — в сумме около 300 евро.

Итак, для того чтобы зарегистрировать GmbH нужно:

1. Подготовить документы для открытия фирмы в Германии

Для открытия бизнеса в Германии необходимы следующие данные учредителей и генерального директора:

  • Имя, адрес прописки, дата рождения, семейное положение. Все данные нужно предоставить латинскими буквами, как в загранпаспорте.
    Семейное положение — важный момент. По немецким законам, если учредитель состоит в браке, то его супруга/супруг обязаны быть при подписании.
    У специалистов есть своё ноу-хау, позволяющее упростить процесс и сэкономить деньги на перелёты.
    Второй интересный нюанс заключается в том, что не все учредители обязаны присутствовать при регистрации компании в Германии — они также могут сделать это и по доверенности. Доверенность необходимо оформить у нотариуса в Германии. Затем её нужно заверить в России: либо у нотариуса и сделать апостиль, либо заверить в консульстве Германии в России.
  • Юридический адрес компании, обязательно в Германии. Обычно в качестве юридического адреса указывают адрес компании, которая помогает регистрировать компанию в Германии, или адрес налогового юриста.
  • Устав компании и описание деятельности компании;
  • Список учредителей и их долей в компании;
  • Документ о создании компании и нотариальное заверение (подготавливается нотариусом);
  • Уведомление муниципалитета о регистрации, а также подтверждение об отсутствии судимостей и иных прегрешений.

Вопросы и ответы:

— Должен ли генеральный директор быть немцем или иметь вид на жительство в Германии?
— Нет, генеральный директор не обязан быть немцем или иметь ВНЖ в Германии.

— Должен ли директор присутствовать лично?
— Да.

— Должен ли хотя бы один из учредителей присутствовать лично?
— Да.

2. Зарегистрировать компанию в Германии у нотариуса

Нужно предоставить нотариусу документы, указанные в предыдущем пункте и назначить у нотариуса время для регистрации. Живая очередь у нотариусов не приветствуется — время нужно назначать заранее. При этом стоит учитывать, что нотариусы очень не любят, когда назначенное подписание внезапно переносят. Как и все немцы, нотариусы ценят пунктуальность. Приходить имеет смысл за 5–10 минут до назначенного времени.

Хозяйке на заметку: когда в Германии кто-то назначает определённое время — к врачу, к нотариусу или просто для дружеской встречи, это именуется гордым словом «Termin». На русский язык это можно перевести как «назначенная на конкретное время встреча». Это слово является неотъемлемой частью немецкого менталитета, наравне со словом «Ordnung». Ordnung переводится как «порядок».

Помощник нотариуса попросит у вас документы, удостоверяющие личность — обычно это загранпаспорт — и сделает копии. После чего можно будет переходить непосредственно к нотариальному заверению регистрации компании в Германии.

Происходит оно следующим образом: нотариус читает вслух устав будущей компании в Германии, а также все остальные документы. Переводчик переводит всё, что читает нотариус, на русский язык. Переводчик не обязан быть присяжным, но должен хорошо знать юридические термины как на русском, так и на немецком языке. Наши специалисты способны воспроизвести эти термины, даже будучи внезапно разбужены посреди ночи.

После того, как нотариус прочитал все документы, переводчик перевёл их, и на все вопросы был получен ответ, документ подписывают все учредители, директор, переводчик и нотариус. Нотариально заверенную копию нотариус обычно присылает на следующий день по почте — немцы любят делать все неторопливо. Однако, нотариуса можно попросить сделать этот документ на месте. Длится это 15 минут, и если помощник нотариуса не слишком занят, то он её сделает. У нас с нотариусами хорошие отношения, поэтому наши клиенты получают нотариально заверенные копии сразу. После этого можно открывать шампанское, или же подождать с этим до исполнения следующего, заключительного пункта для регистрации вашей компании в Германии.

Важно: имеет смысл перевести документы на русский язык заранее. Важно, чтобы переводчик действительно разбирался в теме на обоих языках. Мы видели переводы, сделанные профессиональными российскими переводчиками, которые содержали очень грубые ошибки. Дословно перевод был верным, но из-за непонимания специфики регистрации компаний в Германии, смысл был искажен.

Вопросы и ответы:

— Сколько времени длится регистрация компании в Германии у нотариуса?
— В среднем 1 час. Если у вас будет много вопросов — соответственно дольше.

— Сколько стоит нотариальная регистрация фирмы в Германии?
— Около 600 евро.

— Существуют ли русскоязычные нотариусы?
— Существуют, всего их в Германии 19. Однако, обычно они находятся в довольно мелких городах. Оформление с переводчиком — хороший, и обычно единственный, вариант.

— Как выбрать нотариуса?
— Если вы регистрируете вашу компанию в Германии сами, то можете выбирать нотариуса наугад — все они обычно находятся в центре города и примерно одинаковые. Если вы регистрируете вашу компанию в Германии с помощью специалистов, то они сами выберут нотариуса, который сможет оперативно выделить время и проведёт регистрацию быстро и без излишней бюрократии.

3. Открыть счёт на имя компании в Германии и внести уставной капитал

Получив нотариально заверенную копию регистрации компании в Германии, вам необходимо пойти с ней в банк и открыть счёт на юридическое лицо — конкретно на эту компанию. Банк можно выбирать на своё усмотрение. Желательно, чтобы у банка было много филиалов в том городе, где вы регистрируете вашу компанию в Германии. Крупнейшие банки в Германии:

  • Deutsche Bank;
  • Commerzbank;
  • HypoVereinsbank;
  • Dresdner Bank;
  • Postbank;
  • Stadtsparkasse.

После открытия счёта, необходимо внести на него уставной капитал 12.500 € и предоставить квитанцию о внесении уставного капитала нотариусу. После этого нотариус сможет подать документы в муниципалитет.

Вопросы и ответы:

— Возможно ли списать с доходов стоимость регистрации компании в Германии?
— Да, это возможно. Максимальная сумма, которую можно списать: 2.500 €.

4. Как поставить компанию в Германии на бух. учёт / налоговый учёт

Вооружившись данной информацией, вы можете самостоятельно открыть фирму в Германии. Вы уже знаете, сколько для этого нужно денег, что и в какой последовательности делать. Или же вы можете поручить это специалистам, которые зарегистрировали уже не одну компанию в Германии и набили все возможные шишки и наступили на все возможные грабли.
Например нам: http://firma.kaiser-estate.ru.

Это позволит вам обойти все узкие места по заботливо проложенному пути и избавит от необходимости учиться на собственных ошибках. Это сэкономит вам не только нервы и время, но и деньги: немцы очень педантично относятся к формальностям, и каждый неучтённый момент может вылиться в необходимость прилетать в Германию несколько раз. Таким образом, каждый будет заниматься тем, что у него лучше всего получается: мы зарегистрируем компанию, а вы будете заниматься своим бизнесом.

Живой Берлин

Точки над Ö Открыть бизнес в Германии? А сколько стоит?

Для тех, кто решился открыть бизнес в Германии, объем затрат на создание фирмы — это вопрос номер один. Бизнес-консультант Александр Гребенников раскрывает для «Живого Берлина» все карты этой простой, но богатой нюансами игры.

Фото: pixabay.com (CC0 Public Domain)

Все затраты на регистрацию фирмы в Германии можно разделить на три группы. Назовем их обязательными, вспомогательными и дополнительными. Уже из названий понятно, что затрат первой группы избежать невозможно, второй — при определенных условиях реально, а затраты третьей группы придется понести в любом случае, но не сразу. Но обо всем по порядку.

Обязательные затраты на регистрацию UG и GmbH

Почему из почти сорока правовых форм выбраны именно эти две? Просто потому, что это наиболее подходящие типы фирм для большинства предпринимателей, и особенно иностранных. Разница между UG и GmbH заключена в размере уставного капитала, который для UG составляет от одного евро, а в GmbH — от 25 000 евро. Собственно, эта разница и влияет на сумму обязательных затрат. Дело в том, большая часть из них — это расходы на нотариуса, гонорар которого зависит от размера уставного капитала.

При уставном капитале до 5000 евро нотариус выставит вам счет примерно на 130 евро, если вы единственный учредитель, или примерно на 200 евро, если учредителей несколько. Почему сумма примерная? Потому что нотариус может включать в счет свои почтовые расходы, расходы на копирование, сканирование и т.п.

При уставном капитале в 25 000 евро для GmbH с одним учредителем гонорар за заверение учредительных документов составит около 600 евро и при нескольких учредителях — около 800 евро.

Пошлина за регистрацию фирмы в суде составляет в Берлине 150 евро.

Это все. Нет, не так. ЭТО ВСЕ! Так правильнее будет. Дело в том, что стоит только зарегистрировать компанию, как вам тут же начнут приходить предложения о включении в различные реестры, каталоги, базы данных и т.д. и т.п. Эти предложения часто имеют официальный вид, и начинающие предприниматели считают их принятие обязательным.

Здесь не следует торопиться. Счета от IHK (Торгово-промышленная палата) и Bundesanzeiger Verlag (за публикацию официальной информации о фирме в федеральной базе данных), запрос от BG (Berufsgenossenschaft, который в данном случае занимается страхованием от несчастных случаев на производстве) действительно заслуживают внимания и своевременной оплаты. Во всех сомнительных случаях следует обратиться к лицам более компетентным, например, к бухгалтеру, налоговому консультанту или адвокату по корпоративному праву.

Легко подсчитать, что сумма обязательных платежей на этапе регистрации фирмы в Германии составит от 280 до 950 евро.

Вспомогательные затраты на открытие фирмы

Эта группа затрат включает гонорары посреднических фирм, которые оказывают содействие в открытии GmbH. Теоретически этих затрат можно избежать при выполнении трех условий:

  1. вы знаете процедуру открытия фирмы в Германии;
  2. вы хорошо владеете немецким языком;
  3. у вас есть возможность использовать некий адрес в Германии в качестве юридического.

Все услуги, которые предлагают консультанты-посредники, основываются на обладании только этими «ноу-хау» и возможностями. Адвокатское участие здесь не требуется, за исключением случаев, когда между учредителями возникают особые отношения, которые необходимо закрепить в учредительном договоре.

Средние цены на услуги по предоставлению юридического адреса — 100 евро в месяц, по сопровождению переводчиком — 35 евро в час. Следует учесть «отягчающие» обстоятельства. Теоретически для посещения нотариусов необходимо присутствие присяжных переводчиков. Оплата часа услуг такого специалиста составит от 100 до 200 евро. Естественно, для посещения банка в подобных профессионалах необходимости нет. Кроме того, большинство переводчиков или переводческих фирм устанавливают минимальное время обслуживания: как правило, четыре часа. Это связано с их затратами на транспорт, ожидание и т.п.

Стоимость участия в подготовке документов, проверки названия, формализации видов деятельности в соответствии с немецким классификатором, организации и координации процесса и его участников не имеет четких границ. В среднем надо рассчитывать на 100-150 евро за час и на три-четыре часа работы. Есть русскоговорящие адвокаты-посредники, которые совмещают услуги и координатора, и переводчика у нотариуса. Их гонорар, как правило, находится в указанных пределах, если, конечно, вы не будете пользоваться их переводческими услугами в банке.

Суммируем. Координация и организация работ, подготовка документов — три часа — 300-450 евро, переводческие услуги — минимум пять часов (нотариус, банк, касса: внесение уставного капитала) — 175-450 (при сопровождении к нотариусу присяжным переводчиком) евро, предоставление юридического адреса — 600 евро за шесть месяцев. Итого: от 475 до 900 евро за услуги и 600 евро за юридический адрес.

Дополнительные затраты после открытия фирмы

После регистрации фирмы вы получите счет от Торгово-промышленной палаты (Industrie- und Handelskammer, IHK), от Bundesanzeiger Verlag и бумаги от страховой компании, занимающейся несчастными случаями на рабочем месте. Это единственные документы, требующие обязательной реакции.

Ежегодный взнос в берлинскую IHK при нулевом обороте составляет 80 евро, около 30 евро за внесение в Unternehmensregister. Страховые взносы платятся ежегодно, их размер определяется исходя из отрасли компании, профессии, выполняемых обязанностей и количества сотрудников.

Кроме того, вам понадобится регистрация в ведомстве по предпринимательской деятельности (Gewerbeamt) — 26 евро в Берлине и регистрация в финансовом ведомстве (Finanzamt). В последнем регистрация бесплатна, но заполнить регистрационный формуляр без знания финансовых терминов — весьма трудный квест. Обычно приходится прибегать к помощи бухгалтера или налогового консультанта. Естественно, не бесплатной. Кроме того, чтобы начать бухгалтерский учет, необходимо сделать первичный баланс. На обе услуги надо припасти еще 400 евро.

Таким образом, дополнительные затраты после регистрации GmbH составят чуть больше 500 евро.

Итого минимальные затраты на открытие фирмы в Германии составят около 800 евро, если вы единоличный владелец UG, знающий немецкий язык и имеющий возможность использовать некий почтовый адрес в Германии в качестве юридического. Максимальные затраты составят около 3000 евро. И, как это принято, все расценки в тексте указаны без налога на добавленную стоимость (Mehrwertsteuer, MwSt), который в Германии составляет 19%.

Это все? Почти. Не забудьте про уставной капитал. Он, конечно, не относится к расходам, но его надо иметь в наличии. Как и обычные средства на счету фирмы, он может расходоваться на ее производственные нужды.

Вот теперь все! Вы готовы к старту? Тогда вперед!

Александр Гребенников

Консультант, редактор, издатель, автор более 100 статей по организации бизнеса, маркетингу, рекламе, иммиграции, сооснователь компаний «Издательский дом «Гребенников» в Москве и Grebennikov Verlag в Берлине. В 2008 году переехал в Германию по линии бизнес-иммиграции. С 2009 года ведет блог, посвященный бизнес-иммиграции в ФРГ, с 2014 года помогает в открытии бизнеса в Германии и последующей иммиграции бизнесменам бывшего СССР.

Читайте также:  Airbus A320 – характеристики самолета, схема салона, фото, видео
Добавить комментарий